Möchten Sie eine Online-Prüfung erstellen? Dann sind Sie hier genau richtig! Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte, und schon haben Sie im Handumdrehen eine neue Prüfung!
Eine Prüfung erstellen
Der erste Schritt ist die Erstellung eines Kontos. Hast du noch keines? Hier erfährst du mehr darüber, wie du ein Konto erstellst.
Sobald du das erledigt hast, siehst du auf deinem Dashboard einige Optionen. Mit jedem Konto kannst du Kurse und Prüfungen erstellen. Wenn du dir nicht sicher bist, welches Format du wählen sollst, schau dir bitte die verfügbaren Optionen zum Erstellen von Lerninhalten an.
Okay! Jetzt bist du dir sicher, dass das Erstellen einer Prüfung die beste Option für dich ist. Und so geht’s!
1. Erstellen
Gehe zu „Prüfungen“ > „Neue Prüfung erstellen“.
Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in das du den Titel deiner neuen Prüfung eingeben kannst. Gib einen Namen ein (du kannst den Titel später ändern) und klicke auf „Loslegen“.
Fragen
Jetzt kannst du damit beginnen, Fragen zu deiner Prüfung hinzuzufügen. Klicke einfach auf „Neue Frage erstellen“ und wähle einen Fragetyp aus. Folgende Typen stehen zur Verfügung:
Multiple-Choice (auch Richtig/Falsch-Fragen)
Lückentext
Freitext
Bildantworten
Audio-Fragen
Videofragen
Du kannst dich nicht entscheiden? Fangen wir mit Multiple-Choice-Fragen an. Keine Sorge! Du kannst den Fragetyp später noch ändern. Du kannst in einer Prüfung auch mehr als einen Fragetyp verwenden😃!
Bei Multiple-Choice -Fragen hast du folgende Möglichkeiten:
Ein Bild hinzufügen, das deine Frage begleitet.
Bis zu 10 mögliche Antworten hinzufügen.
Mehr als eine Antwort als richtig markieren.
Frage-Feedback hinzufügen, um die Antworten zu erklären.
Entscheiden, ob die Antworten in zufälliger Reihenfolge angezeigt werden sollen oder nicht.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern & neue Frage hinzufügen“.
Haben Sie eine lange Liste mit Fragen und möchten diese nicht einzeln eingeben? Kein Problem. Sie können Ihre Fragen über „Fragen > Importieren“ als Excel-Datei in großen Mengen importieren.
Sie können sich auch unser Tutorial-Video zum Erstellen von Fragen ansehen:
Startseite
Auf der Startseite können Sie:
Den Titel der Prüfung ändern.
Einen Einführungstext hinzufügen.
Ihre Prüfung einer Prüfungskategorie zuordnen .
Die Sprache für die Benutzeroberfläche der Teilnehmer der Prüfung auswählen.
Den Text der Startschaltfläche anpassen, der auf der Startschaltfläche angezeigt wird.
Fügen Sie ein Bild für den Einführungstext hinzu.
Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie fertig sind!
Verhalten
Gehen wir nun zum Abschnitt „Verhalten “. Hier können Sie sicherstellen, dass sich Ihre Prüfung so verhält, wie Sie es wünschen.
Unter „Prüfungstyp“ können Sie eine Option aus der Dropdown-Liste auswählen:
„Teilnehmer können Antworten ändern“ ermöglicht es Ihren Teilnehmern, ihre Meinung zu ändern.
„Teilnehmer können Antworten überspringen“ ermöglicht es ihnen, zu einem späteren Zeitpunkt zu unbeantworteten Fragen zurückzukehren.
„Teilnehmer können Antworten nicht ändern“ ist eine recht strenge Einstellung. Die Teilnehmer haben nur eine Chance, jede Frage zu beantworten.
„Teilnehmer können nach der Beantwortung jeder Frage die richtige Antwort sehen“ gibt den Teilnehmern Feedback durch ein grünes oder rotes Blinken.
„Teilnehmer hat mehrere Versuche pro Frage“ ermöglicht es ihnen, Fragen mehrmals zu beantworten.
Sie können außerdem ein Zeitlimit für die gesamte Prüfung oder pro Frage festlegen. Wenn Sie ein Feedback zur Frage verfasst haben, können Sie auswählen, wann es angezeigt werden soll. Schließlich legen Sie hier fest, wie viele Fragen für die Prüfung ausgewählt und in zufälliger Reihenfolge angeordnet werden sollen.
Benotung
Hier legen wir die Kategorien „Bestanden“ und „Nicht bestanden“ für Ihre Prüfung fest. Sie können so viele Kategorien erstellen, wie Sie möchten, aber eine einfache Lösung besteht darin, zwei Kategorien beizubehalten: eine für „Bestanden“ und eine für „Nicht bestanden“. Sie können die Einstellungen für Ihre Kategorie „Bestanden“ anpassen, indem Sie das Symbol „Bearbeiten“ auswählen:
Zertifizierung
Sie können aus einer unserer verfügbaren Vorlagen wählen, um automatisch ein Zertifikat für Teilnehmer zu erstellen, die Ihre Prüfung bestehen. Lesen Sie hier, wie Sie ein Zertifikat für Prüfungen einrichten.
Mit unserem Zertifikatseditor kannst du außerdem ein individuell gestaltetes Zertifikat erstellen. Um auf diese coole Funktion zugreifen zu können, benötigst du einen „Advanced“-Tarif.
Gestaltung
Der nächste Schritt ist die Gestaltung. Du kannst Änderungen an deiner Prüfung vornehmen, um sie an deine Marke oder deinen persönlichen Stil anzupassen, beispielsweise durch Hinzufügen eines Logos:
Angenommen, du bist mit dem Standardlayout und den Gestaltungsoptionen nicht zufrieden. In diesem Fall kannst du das CSS bearbeiten und individuelle Anpassungen vornehmen, damit deine Prüfung noch beeindruckender aussieht (diese Funktion ist im „Advanced“-Tarif verfügbar 😉).
Als Beispiel findest du hier den Link zu einer Prüfung, die gerade mit den im Dashboard verfügbaren Einstellungen gestaltet wurde:
https://www.onlineexambuilder.com/ocean-sailor/exam-70792
Und hier ist dieselbe Prüfung, nun jedoch mit benutzerdefiniertem CSS-Styling:
https://www.onlineexambuilder.com/ocean-sailor-css/Prüfung-93757
Ergebnisseite
Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Ergebnisseite anzupassen.
Wenn Sie auf „Layout auswählen“ klicken, stehen Ihnen zwei Optionen zur Auswahl:
Feedback: Wenn Sie diese Option wählen, können Sie Fragen, Antworten, Erklärungen zu den einzelnen Fragen und Punktestände anzeigen. Sie können dieses Layout auch verwenden, um die Punktestände und Antworten der Teilnehmer auszublenden.
Rangliste: Mit dieser Option können Ihre Teilnehmer sehen, wie sie im Vergleich zu ihren Kollegen abschneiden. Je nach Punktzahl und der Zeit, die sie für die Prüfung benötigt haben, können sie höhere oder niedrigere Positionen einnehmen.
2. Teilen
Zugriff
Gehen Sie zu „Zugriff“, um die Einstellungen zu bearbeiten und festzulegen, wer auf Ihre Prüfung zugreifen darf. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Teilnehmer zur Teilnahme an einer Prüfung einladen können.
Sie können außerdem ein Start- und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit festlegen, um die Verfügbarkeit der Prüfung einzuschränken.
Teilnehmerdaten
Im Abschnitt „Teilnehmerdaten“ können Sie die Einstellungen für Ihre Anmeldeseite bearbeiten. Sie können die Anmeldung für Teilnehmer verpflichtend oder optional machen, ihnen zusätzliche Fragen stellen und benutzerdefinierte Fragen erstellen.
Scrolle nach unten, um die Option zum Erstellen eigener Fragen zu sehen:
Vergessen Sie nicht, auf „Speichern“ zu klicken 😃.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Legen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen fest, denen die Teilnehmer zustimmen müssen, bevor sie Ihre Prüfung ablegen können. Dazu können Allgemeine Geschäftsbedingungen oder Kontrollkästchen gehören, wie zum Beispiel „Ich bin damit einverstanden, E-Mails von diesem Unternehmen zu erhalten“.
Veröffentlichen
Gehe zu „Veröffentlichen“ > „Teilen“, um die URL der Prüfung zu finden. Du kannst sie versenden, wenn du im Abschnitt „Zugriff“ die Einstellung „Jeder mit dem Link“ ausgewählt hast. Du kannst diese URL kopieren und in eine E-Mail, einen Social-Media-Beitrag, eine WhatsApp-Nachricht usw. einfügen.
Das Kontrollkästchen, mit dem Sie zulassen, dass Ihre Prüfung über Google gefunden wird, ist standardmäßig aktiviert. Sie können die Auswahl aufheben, wenn Sie dies wünschen.
E-Mail senden
Der letzte Schritt beim Teilen ist schließlich das „E-Mail senden“.
Sie bearbeiten diesen Abschnitt nur, wenn Sie im Abschnitt „Zugriff“ die Option „Eine vordefinierte Gruppe von Teilnehmern “ zum Teilen Ihrer Prüfung ausgewählt haben. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Teilnehmer zur Teilnahme an Ihrer Prüfung einladen können.
Beachten Sie, dass Sie täglich nur eine bestimmte Anzahl an Einladungen versenden können und dass Ihr Limit von Ihrer Abonnementart abhängt.
3. Auswertung
Ergebnisse
Nachdem Sie Ihre Prüfung erstellt und an Ihre Zielgruppe freigegeben haben, ist es an der Zeit, sich die Ergebnisse und Statistiken anzusehen. Ihre Prüfungsergebnisse werden mit den Teilnehmerdaten verknüpft, die Sie auf der Anmeldeseite abgefragt haben.
Sie können die Ergebnisse sogar in eine Excel-Datei exportieren. Wenn Sie auf die drei grauen Punkte klicken, können Sie die Ergebnisse pro Person mit einer Liste aller Antworten, Teilnehmerdetails und Ergebnissen pro Kategorie anzeigen.
Einstellungen
Es gibt einige zusätzliche Optionen, die Sie vielleicht erkunden möchten.
Integrationen
Unter „Integrationen“ finden Sie zwei Möglichkeiten:
API-Integration: Mit dieser Integration kann Easy LMS Teilnehmerdaten (Name, E-Mail-Adresse) von einem Drittanbieter-Tool empfangen und diese im Abschnitt „Zugriff“ der Prüfung hinzufügen. Der Teilnehmer kann sofort eine Einladungs-E-Mail zur Teilnahme an der Prüfung erhalten, oder Sie können ihn zur Prüfung hinzufügen und die Einladung zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl versenden.
Webhook-Integration: Sie können Sitzungsdaten und Teilnehmerdaten aus Easy LMS mithilfe von Zapier als Vermittler an ein anderes Tool Ihrer Wahl senden.
Um Integrationen für Ihre Prüfung einzurichten, benötigen Sie einen „Advanced“-Tarif.
Benachrichtigungen
Hier können Sie festlegen, ob Sie Folgendes wünschen:
Jedes Mal eine Benachrichtigungs-E-Mail erhalten, wenn jemand die Prüfung abschließt (diese kann an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos oder eine andere E-Mail-Adresse Ihrer Wahl gesendet werden).
dem Teilnehmer eine Benachrichtigungs-E-Mail mit den Ergebnissen senden möchten (diese enthält die Informationen, die auf der Ergebnisseite der Prüfung angezeigt werden).