Es ist möglich, eine bestimmte Gruppe von Teilnehmern zur Teilnahme an Ihrer Prüfung einzuladen. Alles, was Sie dazu brauchen, ist eine Liste mit den Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer!
1. Aktivieren Sie "Nur mit Einladung".
Gehen Sie in Ihrer Prüfung auf Zugriff > Eine vordefinierte Gruppe von Teilnehmern und speichern Sie. Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer zu Beginn zusätzliche Informationen eingeben, lesen Sie den Abschnitt Wie kann ich meine Teilnehmer identifizieren?
2. Teilnehmer hinzufügen
Sobald Sie Eine vordefinierte Gruppe von Teilnehmern ausgewählt haben, wird eine Option zum Hinzufügen von Teilnehmern angezeigt. Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen, um eine Liste der Teilnehmer zu erstellen, die Sie zur Teilnahme an Ihrer Prüfung einladen möchten.
Sie können auf drei Arten Teilnehmer zu der Prüfung hinzufügen:
Importieren Sie neue Teilnehmer aus Excel: Mit dieser Option können Sie eine Liste von Teilnehmern aus einer .xlsx- oder .ods-Datei importieren. Achten Sie darauf, dass Sie das mitgelieferte Beispiel verwenden.
Einzelnen neuen Teilnehmer hinzufügen: Mit dieser Option fügen Sie Teilnehmer manuell hinzu. Sie müssen einen Namen und eine E-Mail-Adresse in das Pop-up-Fenster eingeben. Sie können die Option Einladung senden wählen, um dem neuen Teilnehmer automatisch eine Einladung zu senden, wenn Sie auf Hinzufügen klicken.
Vorhandene(n) Teilnehmer hinzufügen: Hier können Sie Teilnehmer auswählen, die Sie zuvor zu anderen Inhalten eingeladen haben.
3. Formatieren Sie die Einladungs-E-Mail
Der nächste Schritt ist die Formatierung der Einladung, die Sie an die Teilnehmer senden. Gehen Sie zu E-Mail senden, um die Vorlage zu bearbeiten.
Die Standardvorlage enthält mehrere Textelemente, die von {tags} umgeben sind. Unser System wird diese Texte automatisch mit teilnehmerspezifischen Informationen überschreiben. Zum Beispiel wird anstelle von {Passwort} ein eindeutiges Passwort für jeden Teilnehmer angegeben. Um die URL für die Prüfung hinzuzufügen, verwenden Sie die Option Links.
Es ist wichtig, Tags in Ihre Einladungs-E-Mails aufzunehmen, da sie wichtige Informationen für den Zugang Ihrer Teilnehmer zur Prüfung enthalten.
4. Versenden Sie die Einladungen
Gehen Sie zu E-Mail senden > Senden > x Einladungs-E-Mails senden, um die Einladungen in großen Mengen zu versenden. Sie können von dieser Seite aus auch Erinnerungs-E-Mails an Personen senden, die ihre Prüfung begonnen, aber nicht abgeschlossen haben.
Sie können die an Teilnehmer gesendeten E-Mails auf der Seite E-Mail-Statusprotokoll verfolgen.
Standardmäßig werden Einladungs-E-Mails von invite@easy-lms.com aus versandt ; es ist jedoch möglich, E-Mails von Ihrer eigenen E-Mail aus zu versenden. Weitere Informationen zum Verbinden Ihres eigenen E-Mail-Servers finden Sie unter Versenden von E-Mails von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse.
Das war's schon! Ihre Teilnehmer müssen nur noch die Einladungs-E-Mail öffnen, auf den Link klicken, um sich anzumelden, und mit der Prüfung beginnen.
Einladungen zu Prüfungen laufen nicht ab.
Um noch mehr Zeit zu sparen, empfehlen wir, stattdessen die academy zu nutzen. Fügen Sie Ihre Prüfung(en) einfach der academy hinzu und verzichten Sie auf den Versand einzelner Einladungen. Lesen Sie mehr über den Einstieg in die academy.