Es ist möglich, mehrere Administratoren zu Easy LMS hinzuzufügen und ihnen unterschiedliche Berechtigungen zu erteilen. In diesem Artikel erläutern wir die verschiedenen Administrator-Typen und ihre Berechtigungen, wie sie für Sie nützlich sein können und wie Sie weitere Administratoren zu Ihrem Konto hinzufügen können.
Sowohl der Basic Plan als auch der Advanced-Tarif beinhalten einen Administratorplatz. Jeder weitere Administratorplatz kostet 8 € / 10 $ pro Monat oder 96 € / 120 $ pro Jahr. Um weitere Administratorplätze zu erwerben, gehen Sie zu Mein Konto > Administratoren.
Mehrere Administratoren mit unterschiedlichen Berechtigungen sind unerlässlich, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung der DSGVO sowie auf Sicherheit und Datenschutz. Bei mehreren Administratoren verfügt jeder über eigene Anmeldedaten. Das ist sicher und einfach zu verwalten.
Um Ihre Kontodaten zusätzlich zu schützen, können Administratoren die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren. Jeder einzelne Administrator muss die 2FA selbst aktivieren; sie kann nicht von einem anderen Administrator erzwungen werden.
Welche verschiedenen Administrator-Typen gibt es?
Easy LMS unterscheidet zwei Arten von Administratoren:
Kontoinhaber
Der Kontoinhaber ist die Person, die das Konto ursprünglich erstellt und erworben hat und für die Abrechnung verantwortlich ist. Er ist der einzige Administrator, der das Konto löschen kann. Außerdem ist er ein globaler Administrator, der alle Teilnehmer, Inhalte und Administratoren im gesamten Konto verwalten kann.
Sie können den Platz des Kontoinhabers nicht löschen, aber Sie können die Eigentumsrechte übertragen.
Kontoadministrator
Kontoadministratoren haben je nach den ihnen gewährten Berechtigungen unterschiedliche Rollen. Die Administratorberechtigungen gelten auf Kontoebene. Es ist nicht möglich, die Rolle eines Kontoadministrators für einzelne Kurse oder Prüfungen zu ändern. Kontoadministratoren können jedoch über gestaffelte Zugriffsrechte in der Academy. Wir werden dies im Folgenden näher erläutern.
Kontoadministratoren belegen Administratorlizenzen und können bei Bedarf entfernt, geändert und bearbeitet werden.
Welche verschiedenen Berechtigungen kann ich Kontoadministratoren zuweisen?
Globaler Administrator
Ein globaler Administrator kann alle Einstellungen verwalten sowie Lerninhalte erstellen, bearbeiten und löschen. Er ist der einzige Administrator, der Inhalte erstellen und bearbeiten kann.
Er verfügt über alle Berechtigungen für das gesamte Konto, was bedeutet, dass er auch andere Kontoadministratoren verwalten und Daten exportieren kann.
Academy-Administrator
Der Academy-Administrator hat Zugriff auf alle oder nur auf bestimmte zugewiesene Akademien. Er kann die Einstellungen der Akademien verwalten und vorhandene Lerninhalte innerhalb seiner Akademien zuweisen. Er kann keine Inhalte erstellen oder bearbeiten und keine weiteren Academies anlegen.
In seinen Academies kann er:
Academygruppen erstellen und löschen.
Teilnehmer zu allen Academy-Gruppen hinzufügen und daraus entfernen.
Lerninhalte zu allen Academy-Gruppen hinzufügen und daraus entfernen.
Die Ergebnisse für alle Academy-Gruppen einsehen.
Das Design der Academy ändern.
Einstellungen der Academy ändern, z. B. die URL, die Sprache und die Datenschutzerklärung.
Die Erteilung dieser Berechtigung kann von Vorteil sein, wenn Sie Kunden Lernangebote bereitstellen und deren Easy LMS-Konten verwalten. So behalten Sie die exklusiven Rechte zur Erstellung und Bearbeitung von Inhalten und gewähren Ihren Kunden gleichzeitig die Möglichkeit, ihre Teilnehmer zu verwalten und auf Ergebnisse zuzugreifen.
Administrator für Academy-Gruppen
Alle Gruppen
Ein für alle Gruppen zugewiesener Administrator einer Academy-Gruppe hat Zugriff auf alle Academy-Gruppen. Er kann jedoch keine Inhalte erstellen oder bearbeiten.
Er kann:
Academygruppen erstellen und löschen.
Teilnehmer zu allen Academygruppen hinzufügen und daraus entfernen.
Lerninhalte zu allen Academy-Gruppen hinzufügen und daraus entfernen.
Die Ergebnisse in allen Academy-Gruppen anzeigen.
Diese Berechtigung ist hilfreich, wenn Sie die Verwaltung der Academy und der Inhalte von der Teilnehmerverwaltung trennen möchten. Beispielsweise könnte ein Manager alle Lerninhalte einrichten, die IT-Abteilung die Academy einrichten und die Personalabteilung die Mitarbeiter in ihre jeweiligen Gruppen einladen. In diesem Beispiel könnte die Personalabteilung als Academy-Gruppen-Administrator fungieren, der allen Gruppen zugewiesen ist.
Bestimmte Gruppen
Ein Academy-Gruppen-Administrator, der bestimmten Gruppen zugewiesen ist, hat nur Zugriff auf die ihm zugewiesenen Gruppen. Er kann keine Inhalte erstellen oder bearbeiten. Sie können seine Berechtigungen auf eine oder mehrere Gruppen beschränken. Sie können darüber hinaus weiter einschränken, was Administratoren bestimmter Gruppen innerhalb ihrer zugewiesenen Gruppen tun dürfen und was nicht. Sie können festlegen, ob sie Folgendes tun dürfen:
Teilnehmer zu ihren zugewiesenen Academy-Gruppen hinzufügen und daraus entfernen.
Lerninhalte zu ihren zugewiesenen Academy-Gruppen hinzufügen und daraus entfernen.
die Ergebnisse ihrer zugewiesenen Academy-Gruppen einsehen.
Diese Berechtigung hilft dabei, Administratorrechte auf bestimmte Personengruppen zu beschränken. Beispielsweise kann ein Franchise-Unternehmen oder eine Organisation mit verschiedenen Abteilungen Filialleiter und Abteilungsleiter bestimmten Academy-Gruppen zuweisen. Diese sehen dann nur ihre jeweilige Abteilung oder Filiale.
Bei mehreren Akademien sind Administratoren für Akademiegruppen noch nicht verfügbar. Wenn Sie daran interessiert sind, wenden Sie sich bitte an den Support.
Wie kann ich weitere Administratorlizenzen erwerben?
Beide Tarife umfassen einen Administrator, nämlich den Kontoinhaber, aber Sie können jederzeit zusätzliche Lizenzen erwerben. Jeder zusätzliche Administrator-Zugang kostet 8 € / 10 $.
Sie können Ihrem Tarif jederzeit weitere Admin-Lizenzen hinzufügen. Die Gebühren werden anteilig berechnet, d. h., Ihnen wird sofort der Restbetrag für den verbleibenden Abrechnungszeitraum in Rechnung gestellt. Die Abrechnungshäufigkeit entspricht der Ihres Tarifs, also monatlich oder jährlich.
Sie können zusätzliche Administratorlizenzen erwerben und Administratoren unter Mein Konto > Administratoren verwalten.