Es ist möglich, mehrere Administratoren zu Easy LMS hinzuzufügen und ihnen unterschiedliche Berechtigungen zu erteilen. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Administratortypen und ihre Berechtigungen erklären, wie sie für Sie nützlich sein können und wie Sie Ihrem Konto weitere Administratoren hinzufügen können.
Sowohl der Basic als auch der Advanced Plan beinhalten einen Administratorplatz. Jeder zusätzliche Administratorplatz kostet €8/$10 pro Monat oder €96/$120 pro Jahr. Um weitere Administratorenplätze zu erwerben, gehen Sie zu Mein Konto > Administratoren.
Mehrere Administratoren mit unterschiedlichen Berechtigungen sind unerlässlich, insbesondere für die Einhaltung der GDPR-Vorschriften, die Sicherheit und den Datenschutz. Bei mehreren Administratoren hat jeder seine eigenen Anmeldedaten. Das ist sicher und einfach zu verwalten.
Um Ihre Kontodaten weiter zu schützen, können Administratoren die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren. Jeder einzelne Administrator muss die 2FA selbst aktivieren; sie kann nicht von einem anderen Administrator erzwungen werden.
Was sind die verschiedenen Administratortypen?
Easy LMS hat zwei Arten von Administratoren:
Kontoeigentümer
Der Kontoinhaber ist die Person, die das Konto zuerst erstellt und gekauft hat und für die Rechnungsstellung verantwortlich ist. Er ist der einzige Administrator, der das Konto löschen kann. Er ist auch ein globaler Administrator, der alle Teilnehmer, Inhalte und Administratoren für das gesamte Konto verwalten kann.
Sie können den Platz des Kontoinhabers nicht löschen, aber Sie können den Besitz übertragen.
Konto-Administrator
Kontoverwalter haben verschiedene Rollen, die auf den ihnen gewährten Berechtigungen basieren. Die Admin-Berechtigungen gelten auf Kontoebene. Es ist nicht möglich, die Rolle eines Kontoverwalters pro Kurs oder Prüfung zu ändern. Allerdings können Kontoadministratoren in der academy über einen mehrstufigen Zugriff verfügen. Wir werden dies weiter unten genauer beschreiben.
Kontoadministratoren verbrauchen Administratorplätze und können bei Bedarf entfernt, geändert und bearbeitet werden.
Welche verschiedenen Berechtigungen kann ich Account-Admins zuweisen?
Globaler Administrator
Ein globaler Administrator kann alle Einstellungen verwalten und Lerninhalte erstellen, bearbeiten und löschen. Sie sind die einzigen Administratoren, die Inhalte erstellen und bearbeiten können.
Er hat alle Berechtigungen für das gesamte Konto, d. h. er kann auch andere Kontoadministratoren verwalten und Daten exportieren.
Academy-Administrator
Der Academy-Administrator hat Zugriff auf alle oder nur auf speziell zugewiesene academies. Er kann die Academy-Einstellungen verwalten und bestehende Lerninhalte innerhalb seiner Academy zuweisen. Er kann keine Inhalte erstellen oder bearbeiten und keine weiteren Akademien erstellen.
In ihren Akademien können sie:
Akademiegruppen erstellen und löschen.
Teilnehmer zu allen Academy-Gruppen hinzufügen und aus ihnen entfernen.
Lerninhalte zu allen Academy-Gruppen hinzufügen und aus ihnen entfernen.
Die Ergebnisse aller Academy-Gruppen einsehen.
das Design der Academy ändern.
Ändern der Academy-Einstellungen, wie z. B. URL, Sprache und Datenschutzrichtlinien.
Die Erteilung dieser Berechtigung kann von Vorteil sein, wenn Sie Kunden Lerndienstleistungen anbieten und deren Easy LMS-Konten überwachen. Es ermöglicht Ihnen, die exklusiven Rechte zur Erstellung und Bearbeitung von Inhalten zu behalten, während Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, ihre Teilnehmer zu verwalten und auf die Ergebnisse zuzugreifen.
Academy Gruppen Verwaltung
Alle Gruppen
Der Administrator einer Academy-Gruppe, der allen Gruppen zugewiesen ist, kann auf alle Academy-Gruppen zugreifen. Sie können keine Inhalte erstellen oder bearbeiten.
Sie können:
Academy-Gruppen erstellen und löschen.
Teilnehmer aus allen Academy-Gruppen hinzufügen und entfernen.
Lerninhalte aus allen Academy-Gruppen hinzufügen und entfernen.
Die Ergebnisse in allen Academy-Gruppen einsehen.
Diese Berechtigung ist hilfreich, wenn Sie die Verwaltung der Academy und der Inhalte von der Teilnehmerverwaltung trennen möchten. Ein Manager könnte beispielsweise alle Lerninhalte einrichten, die IT-Abteilung könnte die Academy einrichten, und die Personalabteilung muss die Mitarbeiter in ihre entsprechenden Gruppen einladen. In diesem Beispiel könnte die Personalabteilung ein Academy-Gruppenadmin sein, der allen Gruppen zugewiesen ist.
Spezifische Gruppen
Ein Academy-Gruppenadministrator, der einer bestimmten Gruppe zugewiesen ist, kann nur auf die ihm zugewiesene(n) Gruppe(n) zugreifen. Sie können keine Inhalte erstellen oder bearbeiten. Sie können ihre Berechtigungen auf eine oder mehrere Gruppen beschränken. Sie können weiter einschränken, was Admins bestimmter Gruppen innerhalb der ihnen zugewiesenen Gruppe(n) tun können und was nicht. Sie können festlegen, ob sie:
Teilnehmer aus der/den ihnen zugewiesenen Academy-Gruppe(n) hinzufügen und entfernen.
Lerninhalte aus der/den zugewiesenen Academy-Gruppe(n) hinzufügen und entfernen.
die Ergebnisse der ihnen zugewiesenen Academy-Gruppe(n) einsehen können.
Mit dieser Berechtigung können Sie die Verwaltungsberechtigungen auf bestimmte Personengruppen beschränken. Ein Franchise-Unternehmen oder eine Organisation mit verschiedenen Abteilungen kann zum Beispiel Filialleiter und Abteilungsleiter bestimmten Academy-Gruppen zuweisen. Diese sehen dann nur ihre jeweilige Abteilung oder Filiale.
Bei mehreren Akademien sind Academy-Gruppen-Admins noch nicht verfügbar. Wenn Sie daran interessiert sind, wenden Sie sich an den Support.
Wie kann ich mehr Administratorenplätze erwerben?
Beide Pakete enthalten einen Administrator, den Kontoinhaber, aber Sie können jederzeit zusätzliche Plätze erwerben. Jeder zusätzliche Administratorplatz kostet 8 €/$10.
Sie können jederzeit zusätzliche Administratoren zu Ihrem Plan hinzufügen. Die Gebühren werden anteilig berechnet, d. h. Sie werden sofort für den Rest des Abrechnungszeitraums belastet. Der Abrechnungsrhythmus ist derselbe wie bei Ihrem Plan, also monatlich oder jährlich.
Unter Mein Konto > Administratoren können Sie zusätzliche Administratorplätze erwerben und Administratoren verwalten.