Möchten Sie einen Fragebogen gemeinsam mit Teilnehmenden ausfüllen, so verwenden Sie die Methode Interview.
Die Wahl des Assessment Typ Interview hat folgende Auswirkungen:
Teilnehmer:innen erhalten KEINE Aufforderung, am Assessment teilzunehmen.
Prüfungsleiter:innen, ob die Befragung eines Teilnehmenden durch die Prüfungsleitung durchgeführt wurde.
Teilnehmer:innen sehen den Fragebogen NICHT unter Zugewiesene Assessments.
Wir setzen für die folgende Beschreibung voraus, dass Sie einen Fragebogen erstellt und auf Aktiv gesetzt haben.
1 - Allgemeines
Navigieren Sie zu Assessments
Wählen Sie die Schaltfläche Erstellen
Wählen Sie im Dropdown-Menü Interview aus.
Bennen Sie Ihr Assessment (Hier: Ganz oben, Siehe "Neues Assessments YYYY-MM-...)
Geben Sie weitere Daten an, beispielsweise
Umfang der Prüfung
Geprüfte (oder weitere) Organisationseinheiten
Fälligkeitsdaten für Datenerhebung & Berichtsdatum
2 - Fragbogen
Klicken Sie auf Aus Vorlage, um einen existierenden Fragebogen in das Assessment zu laden.
Theoretisch können Sie auch hier einen neuen Fragebogen erstellen.
Sie können hier Änderungen am Fragebogen vornehmen, beispielsweise einzelne Frage löschen oder hinzufügen.
Das Verändern wird die Vorlage nicht verändern.
3 - Antworten
Wählen Sie per Erstellen nun eine:n Teilnehmer:in aus.
Sie können anschließend per Erstellen weitere Teilnehmer:innen hinzufügen
Hinweis: Es werden nur Teilnehmer:innen angezeigt, die den gewählten Geprüften (oder Weiteren) Organisationseinheiten angehören.
Setzen Sie anschließend den Status des Assessment auf In Bearbeitung.
Beantworten des Fragebogens
Der/die Prüfungsleiter:in setzt sich also nun mit der/dem Teilnehmer:in zusammen und bearbeitet den Fragebogen. Dafür gehen Sie wie folgt vor:
Klickt auf die Antwort, adressiert an die Teilnehmenden
Im sich öffnenden Fenster wird der Fragebogen gemeinsam bearbeitet.
Die Bearbeitung kann unterbrochen und gespeichert werden, indem der/die Prüfungsleiter:in Als Entwurf behalten am Ende der Seite wählt.
Mit Abschließen ist das Bearbeiten des Fragebogens für diese:n Teilnehmer:in abgeschlossen
Theoretisch können Sie, oben links, auch zum nächsten Fragebogen für den/die nächste Teilnehmer:in springen.
4 - Zusammenfassung
Wurden alle Antworten ausgefüllt, so können Sie nun mit der Auswertung beginnen.
Setzen Sie den Status auf In Überprüfung
Sollten Sie Automatisierte Aufgaben in Fragebögen erstellt haben, so werden diese nun Aktiv geschalten.
Laden Sie beide Berichte herunter
Bericht herunterladen
Aufgaben herunterladen
Verfassen Sie ggf. auf Basis der Ergebnisse eine Management Summary. Diese wird im Bericht ebenfalls ausgegeben.
HINWEIS: Wir arbeiten aktuell an einer Verbesserung der Berichte.
Letzter Hinweis zu betrachten der Antworten
Über 3 - Antworten haben Sie Zugriff auf die Fragebögen der Teilnehmer:innen
Sollte Ihnen beim Interview oder der späteren Prüfung eine Ungereimtheit oder Frage aufkommen, so empfehle ich Ihnen Folgendes:
Anmerkung erstellen
Antwort öffnen.
Klicken Sie auf eine entsprechende Frage - Auch, wenn diese ausgegraut erscheint.
Es erscheint die Blaue Linie mit dem + am rechten Rand
Wählen Sie Anmerkung erstellen
