User mit den Rollen
Expert:in
Datenschutzbeauftragte:r
Administrator:in
können Fragebögen - und auch Assessments/Audits - erstellen.
Erstellung eines Fragebogens
Fragebögen können über den Reiter Fragebögen erstellt, bearbeitet und aktiv
gestellt werden.
Vorlagen finden Sie, indem Sie den kleinen Pfeil neben Erstellen klicken und eine Vorlage auswählen.
Unsere Vorlagen geben, unabhängig vom Inhalt, einen guten Eindruck, wie ein guter Fragebogen hinsichtlich Felder und Gestaltungsoptionen aufgesetzt werden kann.
Vorlagen können derzeit noch nicht eigen erstellt werden
Bearbeiten eines Fragebogens
Mit der Schaltfläche "+" können Sie neue Bausteine hinzufügen
Es stehen Ihnen verschiedene
Eingabefelder sowie
Allgemeines (Gestaltungselemente u.ä.) zur Verfügung.
Nutzen Sie innerhalb einer Gruppe das "+" auf direkter Höhe des Gruppennamens, um neue Elemente innerhalb der Gruppe hinzuzufügen.
Die eigentliche Bearbeitung der Elemente, wie beispielsweise das Ergänzen der Fragestellung, Antwortoptionen usw. findet am rechten Bildschirmrand statt, wo Ihnen sonst der Assistent zur Verfügung steht.
Konfigurieren Sie Ihre Bausteine mit Baustein konfigurieren
Bedingungen innerhalb eines Fragebogens
Falls Sie eine Frage basierend auf der Ergebnis einer anderen Frage anzeigen lassen möchten, so stehen Ihnen sogenannte Bedingungen zu Verfügung.
Klicken Sie auf einen Baustein, der durch das Erfüllen einer Bedingung eingeblendet werden soll.
Wählen Sie die Schaltfläche Bedingung konfigurieren im rechten Bereich Baustein konfigurieren
Wählen Sie anschließend die Frage und den Wert aus, welche das Einblenden auslösen sollen.
Stand heute ist es leider noch nicht möglich, ein Feld basierend auf mehreren Bedingungen einblenden zu lassen.
Aufgaben innerhalb eines Fragebogens
Eine der großen Fragestellung nach dem Assessment ist: Was sind nun die konkreten To-Dos? caralegal unterstützt Sie dabei. Ähnlich wie Bedingungen können Sie automatisiert Aufgaben zu Antworten erstellen lassen.
Wählen Sie als ersten einen Baustein aus.
Es können nur Bausteine gewählt werden, die eindeutige Eingaben zulassen, wie Auswahlfelder, Mehrfachauswahlfelder oder Checkboxen.
Klicken Sie im rechten Bereich Baustein konfigurieren auf Aufgabe hinzufügen am unteren Ende
Geben Sie nun ggf. einen anderen Aufgabentitel oder eine Aufgabenbeschreibung ein.
Klicken Sie auf das "X", rechts, auf Höhe des Aufgabentitels
Sie gelangen nun zurück zu Baustein konfigurieren.
Bitte wählen Sie nun den Wert, in welchem Falle die Aufgabe erstellt wird.
Die Aufgabe wird automatisiert erstellt, sobald
Die Fragebogen von dem/der Teilnehmer:in eingereicht wurde.
Der/die Prüfer:in das Assessment auf den Status In Überprüfung stellt.
Alle Aufgaben werden anschließend auch im Report Aufgaben herunterladen, auf Seite 4 zu finden, ausgegeben.