Erstellung und Seite 1 - Allgemeines
Erstellen Sie eine neue Anfrage via Erstellen
Befüllen Sie die Seite 1 - Allgemeines mit allen Ihnen bekannten Daten
Besonders wichtig sind:
Betroffene Organisationseinheit
Auskunftsart (Mehrfachauswahl möglich)
Anfragebeschreibung
Daten, bspw. Eingegangen am
Seite 2 - Aufgaben
Bestätigen Sie, dass Sie die anfragende, betroffene Person verifizieren bzw. identifizieren konnten
Anschließend können Aufgaben zugewiesen werden
Die Aufgaben werden automatisiert von caralegal erstellt und dienen als Orientierung für einen Workflow
Laden Sie ggf. Vorlagen herunter, um diese im nächsten Schritt zu befüllen
Vorlagen können hier angepasst bzw. hochgeladen werden
Ressourcen > Anfragearten.
Seite 3 - Daten
Geben Sie die Personengruppe ein, zu welcher die anfragende Person gehört.
caralegal zeigt Ihnen automatisch, basierend auf dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten alle Datenquellen, Speicherorte u.v.m.
Schließen der Betroffenenanfragen
Sie können die Anfrage auf Seite 1 - Allgemeines Als erledigt markieren, sofern keine Offenen Aufgaben innerhalb der Anfrage sind.
Tipp:
Sie möchten eine Löscherinnerung für die Anfrage einrichten?
Kein Problem:
Erstellen Sie NACH DEM ERLEDIGEN der Anfrage eine Aufgabe auf der Seite 2 - Aufgaben für das entsprechende Datum und weisen Sie diese einem User zu.