Dieser Artikel wird in Kürze überarbeitet, da wir an einer Verbesserung der Löschfunktion von Organisationseinheiten arbeiten. Das wird möglich sein:
Löschen (Mit "Fallback-Einheit")
Verschieben
Zusammenführen
Um eine Organisationseinheit in caralegal zu löschen, befolgen Sie diese Schritte:
Prüfen, ob Dokumente, bspw. Verarbeitungstätigkeiten, mit der zu löschenden Einheit verknüpft sind.
Nutzen Sie hierzu die Funktion Filter (Organisationseinheiten) in der Übersicht
Achtung: Die Einheit kann meist sowohl als Verantwortliche als auch Weitere Organisationseinheit verwendet sein.
Lösen Sie die Verknüpfung oder weisen Sie Einträge einer neuen Einheit zu.
Wiederholen Sie dies für alle Bereiche, meist genügt:
Verarbeitungstätigkeiten
Maßnahmen
Externer Datentransfer
Risiko Management
Benutzerverwaltung
Letzter Schritt: Stellen Sie sicher, dass die Organisationseinheit mit keinem Ordner im Dokumenten-Center verknüpft ist. Nutzen Sie bitte das Link-Symbol.
Nun können Sie die Organisationseinheit in der Organisationsverwaltung löschen