Erklärung
Das Feld „Weitere Organisationseinheiten“ finden Sie in allen Dokumenten (Verarbeitungstätigkeiten, Externe Empfänger) in caralegal.
Es handelt sich um ein Mehrfachauswahlfeld.
Personen, die diesen Organisationseinheiten zugewiesen sind, erhalten Lesezugriff auf dieses Dokument. Sofern eine Bearbeitung durch eine weitere Organisationseinheit erfolgen soll, können Sie eine Kopie dieser Verarbeitungstätigkeit erstellen.
Ein Beispiel
Die Nutzerin Barbara Basic ist eine Standard-Userin aus dem Bereich
Caratraining > Cara GmbH > Marketing
Barbara hat logischerweise einen Lese- und Schreibzugriff auf alle Tätigkeiten ihrer Einheit
Ihr Kollege, Sammy Standard, aus dem Bereich
Caratraining > Cara GmbH > HR möchte, dass Barbara einen Lesezugriff auf die Verarbeitungstätigkeit "Beschäftigtenbeurteilung" hat. Barbara führt diese Tätigkeit nämlich ebenfalls durch, sowie alle anderen Team-Leads des Unternehmens
Da Sammy Standard diese Einstellung aufgrund seiner Organisationseinheit nicht vornehmen kann, wird Alex Admin, der sämtliche Einheiten sieht und bearbeiten kann, nun
Caratraining > Cara GmbH > Marketing als Weitere Organisationseinheit ergänzen.
Ab jetzt hat Barbara auf die Verarbeitungstätigkeit "Beschäftigtenbeurteilung" einen Lesezugriff.
Sie kann diese nicht bearbeiten, könnte jedoch:
Diese Verarbeitungstätigkeit in der Übersicht kopieren
Eine Aufgabe in dieser Tätigkeit über den Reiter Aufgaben erstellen (NICHT für einzelne Felder!)
