Das Dokumentieren Ihrer TOMs in Caralegal bietet mehrere Vorteile, auch, wenn Sie diese bisher in einem separaten Dokument gepflegt haben und diese aus Ihrer Sicht vielleicht wenig dynamisch sind:
Single Source of Truth: Alle relevanten Informationen und Dokumente sind an einem Ort gespeichert, was die Verwaltung erleichtert.
Lücken erkennen: Sie können leicht feststellen, welche Informationen oder Maßnahmen noch fehlen.
Fortschrittsverfolgung: Überwachen Sie den Fortschritt bei der Umsetzung und Fertigstellung Ihrer TOMs.
Verwendung als verarbeitungsspezifische TOM: User können auf Basis der allgemeinen technischen und organisatorischen Maßnahmen innerhalb von Verarbeitungstätigkeit leicht prozessspezifische TOM anlegen.
Risiko Management: Maßnahmen können durch übereinstimmende Gewährleistungsziele in Risiken zur Mitigierung dieser eingesetzt werden. Ohne Maßnahmen können Risiken nicht ordnungsgemäß dokumentiert werden.