Hier ist eine Übersicht, wo Sie verschiedene Dateien in Caralegal hochladen sollten:
Verarbeitungstätigkeiten: Laden Sie alle Informationen und Dokumente hoch, die sich direkt auf eine spezifische Verarbeitungstätigkeit beziehen. Dies können
Prozessbeschreibungen
Risikobewertungen
Eigene Datenschutzfolgenabschätzungen
Datenflussdiagramme sein.
Externe Empfänger: Laden Sie Informationen und Dokumente hoch, die sich auf den Externen Empfänger beziehen. Dazu gehören
Verträge
Maßnahmen des Empfängers
Ggf. kaufmännische Verträge
Dokumentencenter: Verwenden Sie das Dokumentenzentrum, um
allgemeine Richtlinien
Vorlagen
Andere unternehmensweite Dokumente hochzuladen, die nicht direkt mit einer einzelnen Verarbeitungsaktivität verbunden sind, sondern für die gesamte Organisation oder Teile davon relevant sind.
Wichtig: Bedenken Sie auch bei Uploads, dass es eine Single-Source-Of-Truth geben sollte. Wenn Sie bereits ein gut funktionierendes Dokumenten-Management oder eine Verwaltung von Dienstleister oder Auftragsverarbeitern besitzen, so empfehlen wir, lieber Links auf diese Ablagen zu verwenden.
Hinweis: Spezifische Uploads sind auch an weiteren Stellen der Software verfügbar, sollten sich dort allerdings auch stets auf den konkreten Eintrag beziehen.