Le module Événement de Badakan est une fonctionnalité conçue pour simplifier la gestion du personnel lors de grands rassemblements ou de prestations nécessitant un volume important d'extras. Il permet de regrouper plusieurs missions et shifts sous une seule entité appelée « Événement » tout en maîtrisant votre budget.
Créer un événement
ℹ️ Vous ne verrez ce module et ne pourrez créer un événement que si le droit "Créer un évènement" vous a été attribué.
Rendez-vous sur l'onglet Événements dans le menu à droite de votre écran (peu importe la sous-section vous pourrez créer un événement)
Cliquez sur le bouton en haut à droite de votre page + Créer un événement
Vous devez renseigner au minimum 4 champs : Nom de l'événement, établissement concerné, l'adresse de l'événement (elle s'auto-complète lors de la saisie de l'établissement, mais vous pouvez la modifier si besoin, ainsi que la date de début)
Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter une date de fin à votre événement, un responsable d'événement, un budget pour être certain de le respecter et une note.
Cliquez sur "Créer" une fois que vous avez renseigné les champs nécessaires.
Vous arrivez par défaut sur la page de votre événement.
📝 Les profils visibles par défaut sont ceux qui peuvent potentiellement être staffés sur l'établissement de votre événement.
Modifier un événement
ℹ️ Vous ne pourrez modifier un événement que si le droit "Modifier un évènement" vous a été attribué en amont.
Si après la création de votre événement, vous souhaitez y apporter des modifications, c'est tout à fait possible.
Rendez-vous sur l'événement à modifier, et cliquez sur les 3 points en haut à droite de votre page, puis Modifier l'événement
Vous pouvez ainsi modifier les éléments saisis précédemment ou en ajouter si vous n'aviez pas complété tous les champs
Cliquez sur Sauvegarder pour que les modifications soient prises en compte.