Si vous utilisez Badakan pour la gestion des contrats d'extras ou d'intérim, les DPAE sont générés automatiquement et sont envoyées auprès de l'URSSAF par API, vous n'avez donc rien à faire.
En revanche, si vous utilisez Badakan pour vos permanents (contrats longs CDD, CDI, contrat d'apprentissage), les DPAE sont à générer manuellement.
Générer une DPAE :
Rendez-vous sur le contrat concerné et cliquez sur les 3 points en haut à droite de votre page > Générer la DPAE
La DPAE est directement envoyée à l'URSSAF.
ℹ️ Vous pouvez envoyer la DPAE n'importe quand depuis Badakan (3 mois ou 1 semaine avant le début du contrat), l'essentiel est que ce soit fait avant le commencement du contrat.
Si votre DPAE revient en erreur :
Cela peut être lié à une donnée erronée dans votre établissement (ce sera mentionné dans le message d'erreur) si vous laissez le curseur de votre souris sur l'icône DPAE rouge, vous aurez le message d'erreur. Dans ce cas, il faudra corriger la donnée.
Si le message d'erreur indique un code erreur 400, 402 ou tout autre numéro, il s'agit d'un problème sur l'API de l'URSSAF. Dans ce cas, le système renvoie toutes les 7 heures la DPAE à l'Urssaf dans la limite de 10 envois. Si dans les 72h suivant l'envoi vous voyez que la DPAE est toujours rouge, il faudra solliciter un agent du support.