💡Pour pouvoir exporter vos fiches de présences, il faut avoir souscrit à cette fonctionnalité.
Cliquez sur l'onglet "planning" situé à gauche de votre écran.
2. Par défaut vous arrivez sur le planning de tous les établissements pour lesquelles vous avez la visibilité. Sélectionnez l'établissement (en haut à gauche du planning) pour lequel vous souhaitez exporter les fiches de présences.
3. Cliquez sur les trois petits points (en haut à droite du planning), puis sur "exports" et sélectionnez "fiches de présences".
💡Cela vous permet d'exporter en masse les fiches de présences du planning de l'établissement.
4. Une fenêtre s'ouvre, vous pouvez modifier l'établissement si nécessaire.
Sélectionnez une date de début et une date de fin correspondant à la période pour laquelle vous souhaitez faire votre export.
5. Sélectionnez le type d'export : par employés ou pour tout l'établissement.
💡Si vous sélectionnez "par employés", cliquez sur "+ sélectionner des profils spécifiques".
Une ligne "profils" s'ajoutera et vous pourrez écrire le ou les noms des profils souhaités. Vous pouvez en sélectionner plusieurs.
⚠️ Un message en rouge apparaît pour vous avertir que "L’ensemble des shifts du planning seront pris en compte, y compris les shifts non validés et ceux dans le futur".
6. Cliquez sur exporter. Le fichier s'enregistre sur votre ordinateur.
💡Vous pouvez exporter les fiches de présence pour un seul profil depuis le planning comme cela :
1. Sur le planning, placez votre curseur sur le nom du profil, trois petits points apparaissent, cliquez dessus.
2. Sélectionnez "exporter les fiches de présences".
3. Comme pour l'export en masse, renseignez une date de début et de fin, et cliquez sur exporter.