Fact permet d’envoyer les documents et paiements en comptabilité, de façon automatique ou manuelle. Une fois ces transferts effectués, il est essentiel de pouvoir en suivre l’état, afin de repérer les éléments en attente, les erreurs éventuelles ou les transferts déjà réussis.
Cet article détaille les outils disponibles dans Fact pour suivre l’état de transfert comptable, que ce soit depuis les tableaux de documents ou de paiements, ou lors d’un transfert manuel.
voir les articles :
Visualiser l’état de transfert dans les tableaux
Une colonne nommée « État du transfert comptable » est affichée dans les tableaux de documents et de paiements. Elle permet d’identifier, pour chaque ligne, si l’élément a bien été transféré en comptabilité.
Où cette information est-elle affichée ?
Dans la section Documents (onglets Factures, Acomptes, Avoirs)
La colonne apparaît lorsque la comptabilité est activée sur le dossier.
Dans la section Paiements (onglets Paiements)
La colonne est visible si l’option « Transfert des paiements en comptabilité » est activée dans les paramètres.
Statuts possibles
Statut | Signification |
À transférer | L’élément n’a pas encore été transmis en comptabilité. |
En cours | Le transfert est en cours de traitement. |
Transféré | Le transfert a été effectué avec succès. |
Erreur | Une tentative a échoué. L’élément peut être retransmis manuellement. En cas de paramétrage automatique, une tentative d'envoi sera à nouveau exécutée à la fréquence définie. |
Un filtre État du transfert comptable est proposé dans les sections concernées, dès que la colonne est affichée. Il permet de rechercher uniquement les éléments dans un état précis : à transférer, en cours, transféré ou en erreur.
Suivre les résultats d’un transfert manuel
Lors d’un transfert manuel depuis Fact vers la comptabilité, des rapports détaillés sont disponibles à la fin de l’opération.
Ces rapports permettent d’identifier :
les éléments transmis avec succès ;
les éléments ayant échoué ainsi que le motif d'échec.
Cette étape permet de valider que l’ensemble des données a bien été pris en compte, et de gérer rapidement les éventuelles erreurs.
Voir l'article : Réaliser un transfert manuel vers la comptabilité