I Cloudia Contract kallas konkurrensutsatta objekt upphandlingsobjekt oberoende av om det är fråga om varor, tjänster eller entreprenader. Upphandlingsobjekt skapas antingen i "grupper" eller "delar". Om en upphandling är indelad i delar skapar man i "Kriterier för upphandlingsobjekt" i anbudsinfordran upphandlingens delområde, under vilket upphandlingsobjekten räknas upp. Om en upphandling inte är indelad i delar skapar man i "Kriterier för upphandlingsobjekt" i anbudsinfordran en grupp, under vilken upphandlingsobjekten räknas upp. Beslutet om att indela upphandlingen i delar fattas för nationella upphandlingsannonser i avsnittet "Upphandlingsförfarande" och för EU-upphandlingsannonser i avsnittet: PUNKT II: Upphandlingsobjekt.
Anbudsgivarens elektroniska anbud bildas av två e-formulär: Lämplighetskrav och Kriterier för upphandlingsobjekt. I avsnittet "Kriterier för upphandlingsobjekt" fastställs det som upphandlas dvs. upphandlingsobjekt och hurdana dessa objekt ska vara dvs. kriterier för upphandlingsobjekt (se artikeln om kriterier för upphandlingsobjekt).
Lägg till grupp/delområde
Börja skapa upphandlingsobjekt genom att lägga till grupp eller delområde beroende på upphandlingen har indelats i delar eller inte.
Lägg till grupp (upphandlingen har inte indelats i delar)
Skapa en grupp för upphandlingsobjekten i avsnittet "kriterier för upphandlingsobjekt" genom att klicka på ”Lägg till grupp”, varefter ett redigeringsfönster öppnas.
Ange ett namn för gruppen
Fråga efter pris och antalet decimaler i priset (se artikeln om begäran om prisuppgifter)
Lägg till objekt och deras kriterier
BILD: Lägg till grupp i en nationell upphandlingsannons som inte är indelad i delar.
Lägg till delområde (upphandlingen är indelad i delar)
Skapa ett delområde för upphandlingsobjekten i avsnittet "kriterier för upphandlingsobjekt" genom att klicka på ”Lägg till delområde”, varefter ett redigeringsfönster öppnas.
Ange ett namn för delområdet
Fråga efter pris och antalet decimaler i priset (se artikeln om begäran om prisuppgifter)
Lägg till objekt och deras kriterier
BILD: Lägg till delområde i en nationell upphandlingsannons som är indelad i delar.
Följande val visas i grundläggande uppgifter om delområdet om man i avsnittet Upphandlingsförfarande valt att delanbud tillåts.
Välj om delanbud ska tillåtas inom delområdet
Om du väljer "Ja" kan anbudsgivaren välja vilka objekt inom delområdet som erbjuds
Välj om delområdet ska erbjudas
Om du väljer "Ja" kan anbudsgivaren inte låta bli att erbjuda delområdet.
BILD: Upphandlingens delområde är "Skoltransporter", där anbudsgivaren kan välja om anbudet omfattar bägge områdena.
Hantera grupper eller delområden
Hantera alla grupper eller delområden
Uppe till höger i avsnittet Kriterier för upphandlingsobjekt finns funktioner med vilka du kan hantera alla grupper/delområden samtidigt.
Kontrollera uppgifterna
Systemet markerar obligatoriska uppgifter som saknas eller motstridiga val med rött
Förhandsgranska
Förhandsgranskningen öppnas på en ny flik där du kan granska hur formuläret i avsnittet Kriterier för upphandlingsobjekt ser ut för anbudsgivaren.
OBS! Om upphandlingen har flera delområden eller grupper är de stängda enligt inställningarna, men du kan öppna en grupp/ett delområde genom att klicka på "Expandera gruppen >>"
Fält för ytterligare information om objekt
Med funktionen kan du på en gång lägga till fält för ytterligare information om alla upphandlingsobjekt, i vilka du kan ange ytterligare information när du sparar objektet (t.ex. förpackningsstorlek, produktkod)
Ladda ner upphandlingsobjekt från Excel-fil (se anvisningarna nedan)
Du kan importera flera upphandlingsobjekt samtidigt från Excel
Stäng alla grupper/delområden
Du kan stänga alla skapade grupper/delområden så att de visas på rader för att underlätta hanteringen
Öppna alla grupper/delområden
Du kan öppna alla skapade grupper/delområden så att all information om dem visas
BILD: Konkurrensutsättning med tre delområden. På bilden visas delområdenas gemensamma funktioner
Hantera en grupp eller ett delområde
Uppe till höger i vyn över gruppen/delområdet hittar du funktioner med vilka du kan hantera gruppen/delområdet.
Ta bort de valda objekten och kriterierna för gruppen/delområdet
Välj objekt och/eller kriterier för gruppen eller delområdet genom att bocka för rutan efter raden.
Klicka på den röda papperskorgen
Exportera valen i form av en kriteriegrupp (se artikeln om kriteriebiblioteket)
Välj objekt och/eller kriterier för gruppen eller delområdet genom att bocka för rutan efter raden.
Klicka på ikonen med ett moln och en pil
Kriteriebibliotek (se artikeln om kriteriebiblioteket)
Välj objekt och/eller kriterier för gruppen eller delområdet genom att bocka för rutan efter raden.
Klicka på bokikonen
Flytta eller kopiera objekt och kriterier till grupp eller delområde (se artikeln om flyttning och redigering av gruppens objekt och kriterier)
Välj objekt och/eller kriterier för gruppen eller delområdet genom att bocka för rutan efter raden.
Klicka på pilikonen
Stäng grupp/delområde
Stäng grupp/delområde till en rad med understrecket
Ta bort grupp/delområde
Ta bort gruppen/delområdet från anbudsinfordran genom att klicka på det röda krysset
Uppe i vyn över gruppens/delområdets objekt hittar du funktioner med vilka du kan hantera gruppen/delområdet på en gång:
Stäng alla objekt för gruppen/delområdet
Öppna alla objekt för gruppen/delområdet
Välj alla objekt för gruppen/delområdet
OBS! Du kan välja ett enskilt objekt i slutet av objektets rad
BILD: På bilden visas redigeringsmöjligheter för en enskild grupp
Upphandlingsobjekt
Du kan skapa upphandlingsobjekt manuellt eller importera dem från Excel.
Lägg till nytt objekt
Lägg till nytt upphandlingsobjekt genom att ange dess namn i "nytt objekt".
Lägg till upphandlingsvolym OBS! Om du inte anger upphandlingsvolymen behandlar systemet den som en
Lägg till enhet
Vilken är den enhet som ska jämföras och i vilken enhet ska anbudsgivaren ange priset
BILD: På bilden har man i upphandlingsgruppen "Stål" lagt till objektet "Kamstål", och ett nytt objekt kan läggas till i "Nytt objekt".
Redigera objekt
I slutet av objektets rad finns funktioner med vilka du kan redigera objektet.
Ta bort objekt
Ta bort objektet från gruppen/delområdet genom att klicka på det röda krysset
Flytta
Du kan flytta ett objekt till ett annat ställe inom gruppen/delområdet genom att dra och släppa raden på ett nytt ställe (Drag&drop)
OBS! Om du vill flytta ett objekt till andra grupper/delområden ska du uppe i vyn över gruppen/delområdet klicka på "Flytta och kopiera gruppens objekt och kriterier" (se detaljerade anvisningar här)
Funktioner
Stäng objekt
Stäng objektet via understrecket för att underlätta hanteringen av objekt
Kopiera objekt
Med funktionen skapar du en kopia av objektet
Ytterligare information om objektet
Med funktionen kan du lägga till text i ytterligare information om alla objekt (se Hantera alla grupper eller delområden > fält för ytterligare information om objekt)
BILD: Objektets funktioner
Ladda ner upphandlingsobjekt från Excel-fil
Du kan importera upphandlingsobjekt enligt det angivna formatet med en Excel-mall.
Välj ”Ladda ner upphandlingsobjekt från Excel-fil”
I fönstret kan du ladda ner en importmall enligt det angivna formatet: ”ladda mall”
Upphandlingsobjekten fastställs i importmallen enligt det angivna formatet
Genom att klicka på ”Välj fil” importeras mallen tillbaka till systemet
Genom att välja "Grupper/objekt som importeras från Excel ersätter befintliga" ersätter du uppgifterna i avsnittet om upphandlingsobjekt
Om du inte väljer detta alternativ visas grupperna/delområdena och objekten efter de befintliga
Med "Skicka" importerar du grupperna/delområdena och objekten till anbudsinfordran
BILD: Ladda ner upphandlingens grupper/delområden och objekt från en Excel-fil i fönstret "ladda mall" och importera den till systemet genom att välja den på din dator.
Fyll i Excel-mall enligt det angivna formatet
Excel har fält i angivet format i vilka de uppgifter som behövs fylls i. Uppgifterna i kolumn A och B i Excel ska anges, men i övrigt är fälten valfria. Om uppgifter anges överförs de till upphandlingsobjekten under rubrikerna.
I kolumn A definieras om raden (R) är grupp/delområde eller kod (T)
I kolumn B anges objektets namn
I kolumn C anges upphandlingsvolym
I kolumn D anges enhet
I kolumn F anges produktkod
Från och med kolumn G kan man skapa egna kolumner som visas som ytterligare information om upphandlingsobjekten
BILD: Exempel på hur man fyller i Excel-filen