Alla de kontrakt för vilka användaren har läsrättigheter är förvalda. Du kan spara sökningar som förvalda via funktionen ”Sökinställningar”.
Ordsökningen hänför sig till följande fält:
Kontraktets namn
Beskrivning av kontrakt
Diarienummer
Kontraktsnummer
Kontraktets ID
Beställare och leverantörer (namn, ID, adress)
Kontraktets ansvariga och deras ersättare (namn, användarnamn)
Produkter (produktgruppens namn, produktens namn, ytterligare information om produkten)
Undertecknare (namn, titel)
Elektroniska undertecknare (organisation/företag, namn, e-post) (OBS! Gäller endast inmatade uppgifter)
Kontraktspunkter och ytterligare information (namn, rubrik (om angiven), informationsinnehåll)
Användaren kan hämta sina kontrakt via "Mina kontrakt".
Du kan precisera sökningen genom att lägga till sökvillkor i "Avanceras sökning"
Aktiverad option
Ansvarig
Avtalsgrupp
Avtalsperiod
Beställare
Enhet
Importerat kontrakt
Internt kontrakt
Kontraktshelhet
Kontraktspunkter
Kontkraktstyp
Leverantör
Läsrättingheter för alla
Metadata
Optionsperiod
Produkt
Signaturdatum
Signeringssätt
Språk
Status
Typ av kontraktsperiod
Uppskattat värde
Välj avgränsningsuppgifter och ange ytterligare information samt klicka på ”Sök”.
Du kan tömma sökningen genom att klicka på "Töm". Därefter visas en lista över alla de kontrakt som användarens rättigheter omfattar.
Du kan spara sökningar i "Sökinställningar".
Spara som
Ange namn för sökningen
Sparade sökningar finns i "Sökinställningar" -> "Sparade sökningar".
Omvänd sökning
Med Omvänd sökning kan du söka efter kontrakt där det nämnda sökvillkoret inte förekommer.
Exempel:
1. Du vill söka kontrakt som inte hör till administratören
Välj Omvänd ansökan
Välj lägg till sökvillkor och som ansvarig administratör
2. Du vill söka kontrakt där vissa metadata inte förekommer:
Välj Omvänd ansökan
Välj lägg till metadata - sök metadata”