Siirry pääsisältöön

Keskeneräisten tarjouspyyntöjen tallentaminen ennen versiopäivitystä

Versiopäivitys Cloudia-alustalta Mercell Tendering -järjestelmään lähestyy. Jotta et menetä tärkeitä tietoja, saatathan kesken olevat työt valmiiksi ja tallennat ne ohjeiden mukaisesti ennen päivitystä.

Päivityksen yhteydessä keskeneräisiä ilmoituksia (tarjouspyyntöluonnoksia) ei siirretä uuteen järjestelmään. Mallipohjat sen sijaan siirretään.

Jotta tietosi pysyvät tallessa, tallenna kaikki keskeneräiset tarjouspyyntöluonnokset mallipohjiksi ennen versiopäivitystä. Päivityksen jälkeen löydät ne uudesta Mercell Tendering -järjestelmästä ja voit jatkaa työtäsi normaalisti.

Näin tallennat luonnoksen mallipohjaksi

Tee seuraavat toimenpiteet nykyisessä Cloudiassasi ennen versiopäivitystä.

Vaihe 1: Etsi tarjouspyyntöluonnokset

Siirry vasemmanpuoleiseen valikkoon ja klikkaa Keskeneräiset-kansiota nähdäksesi luettelon tarjouspyyntöluonnoksistasi. Klikkaa sitä luonnosta, jonka haluat tallentaa.

Vaihe 2: Kopioi luonnos mallipohjaksi

Kun tarjouspyynnön tietosivu avautuu, siirry ruudun oikeassa reunassa olevaan Toiminnot-valikkoon ja klikkaa Kopioi mallipohjaksi.

Vaihe 3: Määritä ja tallenna mallipohja

Täytä avautuvaan ikkunaan seuraavat tiedot:

  • Nimi: Nimeä mallipohja selkeästi.

  • Kuvaus: Syötä kuvaus (pakollinen kenttä).

  • Näkyvyys: Valitse Ei jaettu, sillä pohja on tarkoitettu vain oman luonnoksesi siirtoon.

  • Klikkaa lopuksi Tallenna.

Vaihe 4: Luonnoksen käyttöönotto päivityksen jälkeen

Kun siirtymä Mercell Tenderingiin on tehty, löydät tallentamasi pohjat näin:

  1. Kirjaudu sisään uuteen Mercell Tendering -alustaan.

  2. Valitse vasemmasta valikosta Omat mallipohjat ja jatka työtäsi.

3. Etsi mallipohja, jonka tallensit ennen päivitystä.

4. Avaa mallipohja, luo sen pohjalta uusi tarjouspyyntöilmoitus ja jatka työtäsi ilman keskeytyksiä.

Vastasiko tämä kysymykseesi?