Lähetä viesti -toiminnon löydät sekä voimassaolevalta että päättyneeltä pyynnöltä. Toiminnolla voit lähettää sähköpostiviestin kaikille tai osalle pyyntöön tutustuneille, vastauksen lähettäneille (voimassa/päättynyt -tilassa olevat ilmoitukset) sekä vertailussa mukana oleville tarjoajille (päättyneet tilassa olevat ilmoitukset).
Klikkaa kohtaa ”Lähetä viesti” haluamallasi hankintailmoituksella.
Vastaanottajat
Pyyntöön tutustuneet
Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat tutustuneet ilmoitukseen sisään kirjautuneena
Seuraavat pyyntöön tutustuneet
Voit valita keille ilmoitukseen tutustuneille lähetät viestin
Vastauksen lähettäneet
Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat lähettäneet vastauksen
Vertailussa mukana olevat vastaukset (Päättyneet pyynnöt)
Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat olleet mukana vertailussa
Pyynnön vastaanottaneet
Näkymään listautuu yritykset jotka ovat pyynnön vastaanottaneet alunperin
Muut vastaanottajat
Viestille voidaan lisätä muita sähköpostivastaanottajia
Lähettäjän nimi
Lähettäjän nimi kenttään tulee käyttäjä
Nimeä voi halutessaan muokata
Viestin otsikko
Automaattinen otsikko on ”Lisätietoa ilmoitukseen: TUNNISTE / HANKINTAILMOITUKSEN NIMI”
Voi muokata tarvittaessa
Viesti
Kirjoita tarjoajille suunnattu viesti
Viestin dokumentit
Viestiin voi liittää liitetiedoston kohdasta ”Lisää uusi liitetiedosto”
Näytä viesti myös Tarjouspalvelussa
Mikäli tämä ruksataan, viestin sisältö näkyy myös ko. ilmoituksen kohdalla Tarjouspalvelussa kohdassa ”Viestit ja kysymykset”
Lähetä viesti -toiminto lähettää viestin
Kaikki lähetetyt viestit näkyvät myös ”Dokumentit” -osiossa.