Toimittajakorilla voidaan tehdä toimintoja kerralla usealle toimittajalle. Koriin voidaan poimia toimittajia eri hakuehdoin ja tehdä valitut toiminnot kerralla kaikille toimittajakorissa oleville toimittajille.
Toimittajakorin toiminnallisuudet:
Lähetä sähköpostia
Lisää liite
Lisää metatieto
Toimittajan hyväksyntä
Tilaajavastuu (*erikseen tilattava lisätoiminnallisuus)
Toimittajan tietopyyntö
Toimittajien lisääminen ryhmään
Lisää toimittaja toimittajakoriin valitsemalla toimittajan nimen päästä "Lisää koriin".
KUVA: Toimittajan lisääminen toimittajakoriin
Toimittajakortti löytyy kohdasta "Toimittajat" - "Toimittajakori" tai järjestelmän yläpalkista "Toimittajakori"
-ikonia klikkaamalla.
1. Lähetä sähköpostia toimittajakoriin lisätylle toimittajille
Navigoi kohtaan "Toimittajat" - "Toimittajakori". Valitse "Toiminnot" - "Lähetä sähköpostia" ja klikkaa "Suorita".
KUVA: Toimittajakoriin lisätyille toimittajille voi lähettää sähköpostia kaikille kerralla.
Täytä sähköpostin aihe sekä viesti ja liitä halutessasi liite. Klikkaa "Suorita" lähettääksesi sähköpostin.
KUVA: Sähköpostin lähetys -ikkuna
2. Liitteen lisääminen toimittajakoriin lisätylle toimittajille
Valitse toiminnosta "Lisää liite". Voit lisätät haluamasi tiedostot 'Liitteet' otsikon alapuolella olevaan kenttään. Liitteen maksimikoko on 50MB. Tämän jälkeen paina "Suorita" nappia, ja liitteet tallentuvat toimittajien toimittajakortille.
KUVA: Liitteiden lisäämis -ikkuna
3. Metatiedon lisääminen toimittajakoriin lisätylle toimittajille
Valitse toiminnoista "Liitä metatieto". Valitse listalta metatiedot, jotka haluat liittää korissa oleville toimittajille. Huomioi, että metatiedot tulee olla ensiksi luotona (Asetukset -> Metatiedot). Tämän jälkeen paina "Suorita" nappia, ja metatiedot tallentuvat toimittajien toimittajakortille.
KUVA: Metatietojen lisäämis -ikkuna
4. Toimittajien hyväksyntä
Valitse toiminto "Toimittajan hyväksyntä" ja valitse tämän jälkeen "Toimittajan arvio". Vaihtoehdot ovat Ei saatavilla, Hyväksytty ja Hylätty. Kun olet tehnyt valinnan, klikkaa suorita.
5. Tilaajavastuu
6. Toimittajien tietopyyntö
Tietopyynnölle voi asettaa määräajan, kun luo uutta kyselyä tai kun muokkaa jo luotua kyselyä
Kun määräaika tulee täyteen, ei toimittaja voi enää vastata kyselyyn
Kun tietopyyntö lähetetään toimittajalle, sen tila muuttuu automaattisesti luonnoksesta avoimeksi
Tila muuttuu avoimeksi myös, kun luonnostilassa olevalle kyselylle lisätään määräaika
Kyselyn voi lähettää useammalle vastaanottajalle Toimittajakorin kautta
Tietopyynnön on oltava luotuna toimittajille ennen lähettämistä
Max. vastaanottajamäärä on 250
7. Lisää toimittajat ryhmälle
Navigoi kohtaan "Ryhmät" - valitse haluttu ryhmä ja avaa ryhmäkortti. Lisää toimittajat toimittajakorista ryhmälle klikkaamalla sivun ylälaidan kolmen viivan kuvaketta -> "Lisää toimittajat korista".
KUVA: Lisää toimittajat korista ryhmälle.