Kun Cloudia Kilpailutuksesta julkaistaan kansallinen- tai EU-hankintailmoitus, tulee ottaa huomioon aika, joka kuluu kun ilmoitus käy läpi Hilman ja/tai TED:n tarkastusprosessin.
Kun ilmoitus julkaistaan tarkastaa Cloudian ja Hilman välinen rajapinta ilmoituksen julkaisuvaiheessa
Hilmaan ilmoituksia julkaistaan 5 minuutin välein ja vastaavasti myös statuksen tarkastus tapahtuu 5 minuutin välein, julkaisuajankohta voi siis hieman vaihdella näistä riippuen.
Jos ilmoitus julkaistaan myös TED:iin, kuluu enintään 48 tuntia siihen, kun ilmoitus tulee näkyviin Hilmaan ja Tarjouspalveluun.
Huom! TED tarkistaa ilmoituksia vain arkipäivisin!
Tarkastattehan aina ilmoituksen julkaisun jälkeen, että tiedot ovat oikein Tarjouspalvelussa, Hilmassa ja TED:issä.
Määräaikojen laskeminen aloitetaan ilmoituksen TED:iin lähettämistä seuraavasta päivästä alkaen. Tämä on syytä muistaa, jotta Hilma ei hylkää ilmoitusta liian lyhyen määräajan takia. Määräaikataulukko löytyy Hankinnat.fi -sivustolta: Määräaikataulukko
Mikäli TED hylkää hankintailmoituksen, lähettää se hankintayksikölle asiasta tiedon sähköpostitse. Järjestelmä palauttaa ilmoituksen automaattisesti kansioon " julkaisu Hilmassa epäonnistunut".
Huomioitavaa erityisesti korjausilmoitusta julkaistaessa:
Kun julkaistaan korjausilmoitus EU-hankintailmoitukselle, tulee ottaa huomioon, että korjausilmoitusta ei voida julkaista, mikäli korjattavan ilmoituksen määräaika ehtii päättyä ennen kuin korjausilmoitus on ehtinyt käydä läpi TED:n tarkastusprosessin. Mikäli näin käy, tulee tehdä keskeytysilmoitus ja tämän jälkeen uusi hankintailmoitus.
Mikäli TED hylkää hankintailmoituksen, lähettää se hankintayksikölle asiasta tiedon sähköpostitse. Järjestelmä palauttaa ilmoituksen automaattisesti kansioon " julkaisu Hilmassa epäonnistunut".