Navigoi päättyneisiin tarjouksiin ja etsi päättynyt tarjouspyyntö, jonka tarjoukset haluat avata. Avaa tarjouspyynnöltä "Tarjoukset" -osio.
Tarjoukset -osio näyttää saapuneiden tarjousten lukumäärän. Tässä vaiheessa saapuneita tarjouksia ei ole vielä avattu. Ensimmäisellä avauskerralla muodostetaan avauspöytäkirja. Vertailuun ja päätösasiakirjoihin pääsee vasta avauspöytäkirjan muodostamisen jälkeen. Valmis avauspöytäkirjan tallentuu pdf-muodossa tulostettavaksi. HUOM! "Pienhankinta"-lomakkeella ei ole mahdollista luoda avauspöytäkirjaa.
Avataksesi tarjoukset klikkaa "Tee avauspöytäkirja ja avaa tarjoukset".
Täydennä alla pyydetyt tiedot.
"Paikka", syötä tiedot, missä avaustilanne on
"Läsnä", syötä avaustilaisuudessa olevien henkilöiden nimet valinnalla "Lisää uusi läsnäolija" tai valitse valikosta
Seuraavaksi avautuu jätettyjen tarjousten listaus
Tarjoukset listautuvat automaattisesti vanhin ensin, mutta voit vaihtaa listauksen lajittelua listauksen alapuolelta
KUVA: Avauspöytäkirjan luominen tapahtuu "Tarjoukset" -osiossa
"Lisää osio" -toiminnolla voit lisätä avauspöytäkirjalle omia osioitasi.
Kirjoita osion otsikko vasemmalla olevaan ruutuun ja osion sisältö isoon ruutuun:
KUVA: "Lisää uusi osio" -toiminnolla voit lisätä Avauspöytäkirjalle uusia osioita.
"Allekirjoitus", syötä henkilön nimi valinnalla "Lisää uusi allekirjoittaja" tai valitse alasvetovalikosta
Voit lisätä tarvittavan määrän allekirjoittajia
HUOM! Myös sähköisen allekirjoituksen allekirjoittajat valitaan tässä
KUVA: Avauspöytäkirjan viimeinen kohta on Allekirjoittajien lisääminen
Kun avauspöytäkirjan tiedot on syötetty, klikkaa ”Luo avauspöytäkirja”. Avauspöytäkirja tallennetaan Dokumentit välilehdelle, Muut dokumentit osioon.
Vahvistettu tarjouksien avaus
*Elinkaaripalveluiden asiakkaille maksuton, erikseen kytkentä Tuesta. Muille maksullinen palvelu
Toisen käyttäjän on vahvistettava tarjouksien avaus viiden (5) minuutin sisällä siitä, kun ensimmäinen käyttäjä on tämän tehnyt, vasta tämän vahvistuksen jälkeen on mahdollista avata saapuneet tarjoukset
Avauspöytäkirjaan kirjataan automaattisesti käyttäjät, jotka tämän ovat suorittaneet
Saapuneet tarjoukset -osion ohjeet löytyvät tarkemmin täältä.