Siirry pääsisältöön

Toimittajarekisteri

* erikseen tilattava lisätoiminnallisuus

Toimittajarekisteri löytyy Cloudia Kilpailutuksen etusivulta. Toiminnallisuus mahdollistaa kelpuuttamisjärjestelmän, eli toimittajarekisteriä koskevan ilmoituksen laadinnan (erityisalat).

Toimittajarekisterin etusivunäkymässä voidaan laatia toimittajarekisteri sekä voidaan tarkastella aikaisempia ilmoituksia tilakohtaisista kansioista.

mceclip0.png

Tee uusi toimittajarekisteri

  • Valitse "Tee uusi toimittajarekisteri"

    • Valitse järjestelmän kieli

    • Valitse järjestelmä valuutta

    • Valitse "Tee uusi"

mceclip1.png

Toimittajarekisterin ilmoitus koostuu seuraavista välilehdistä.

mceclip2.png
mceclip5.png
mceclip6.png
mceclip7.png
mceclip8.png
mceclip9.png
mceclip10.png
mceclip11.png
mceclip12.png
mceclip13.png
mceclip14.png
mceclip15.png
mceclip16.png
mceclip17.png
mceclip18.png
mceclip19.png
mceclip20.png
mceclip21.png

Huom! Toimittajarekisterin julkaisusta puuttuu HILMA-valinta. Ilmoitus voidaan julkaista ainoastaan Tarjouspalveluun sekä suoraan sähköpostijulkaisulla kutsutuille tarjoajille. Jos ilmoitus halutaan julkaista myös TED-palvelussa, tulee julkaisun käsittelijän lähettää ilmoitus sähköpostilla TEDiin. Tämä menettely on käytössä siitä syystä, että toimittajarekisteriä ei voi julkaista HILMAssa.

Toimittajarekisterin käsittely

Valitse "Voimassa olevat" kansiot ja ilmoituslistauksesta haluttu ilmoitus

  • Avaa ilmoituksen tietosivu

mceclip22.png

Hakemukset voivat olla tilassa

  • Käsiteltävänä

  • Hyväksytyt

  • Hylätyt

  • Tutustuneet

mceclip23.png

Hakemuksen käsittely

  • Valitse käsiteltävä hakemus

Huom! prosessi menee samalla tavalla "käsittelemättä, hyväksytty ja hylätty" -tilassa olevilla hakemuksilla

Näkymässä avautuu käsittelynäkymä:

  • Hakijan tiedot

  • Hakemuksen tila (käsiteltävänä, hyväksytty, hylätty)

  • Hakijan antamat vastaukset asetettuihin soveltuvuusvaatimuksiin

mceclip24.png

Hakemuksen käsitteleminen

  • Hyväksy tai hylkää hakemus ja kirjoita tarvittaessa hakijalle lähetettävä perustelu

    • Hyväksy hakemus

    • Hylkää hakemus

  • Vahvista valinta tai peruuta

    • Valitse "Tallenna ja lähetä" tai "Peruuta"

mceclip25.png

Tutustuneet

  • Kohdassa "Tutustuneet", voit tarkastella, ketkä tarjoajat ovat tutustuneet toimittajarekisteriin Tarjouspalvelussa.

mceclip26.png

Soveltuvuusvaatimusten muokkaaminen

  • Jos toimittajarekisterin soveltuvuusvaatimuksia täytyy muokata, tehdään se "Ota ilmoituksen soveltuvuusvaatimukset muokattavaksi" -toiminnolla

mceclip27.png

  • Soveltuvuusvaatimukset

    • Tee tarvittavat muutokset kohdassa soveltuvuusvaatimukset

  • Muokkauksen päättäminen

    • Huom! Muokkauksen päättäminen lähettää kaikille tarjoajille sähköpostiviestin, jossa tarjoajaa pyydetään täydentämään ja lähettämään mahdollisesti aikaisemmin tehty hakemus.

    • Kirjoita sähköpostin saateteksti, joka menee kaikille ilmoitukseen tutustuneille sekä hakemuksen lähettäneille tarjoajille.

mceclip28.png
mceclip29.png
mceclip30.png

Tarjouspyynnöt

Valitse "Uusi tarjouspyyntö toimittajarekisterin pohjalta"

  • Valitse tarjouspyynnön kieli ja valuutta

  • Valitse "Kopioi soveltuvuusvaatimukset toimittajarekisteristä" tarvittaessa

  • Valitse "Tee tarjouspyyntö"

mceclip31.png

Toimittajarekisteriin kuuluvat tarjouspyynnöt listautuvat näkymään

  • Valitse listauksesta tarjouspyyntö, jota haluat tarkastella

  • Valitse "Siirry tarjouspyynnön tietosivulle"

mceclip32.png
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Vastasiko tämä kysymykseesi?