Hinnan kysyntä voidaan määritellä koko osa-alueen (ryhmän) oletusvalintana, josta on mahdollisuus poiketa kohdekohtaisesti tai koko osa-aluetta (ryhmää) pakottavana valintana. Oletuksena tässä näkymässä on "kohteille kysytään hintaa ja se vaikuttaa vertailuhintaan", ja oletusvalinnan pääsee muuttamaan kohdasta "Hinnan kysyminen"
Osa-alueen (ryhmän) kohteille tehtävä oletusvalinta
Hinnan kysymistapa voidaan määritellä osa-alueen (ryhmän) tasolla valmiiksi. Tämä tarkoittaa sitä, että koko osa-alueelle (ryhmälle) määritellään valinta, jonka mukaan hinta kysytään jokaiselta kohteelta. Halutessaan tästä valinnasta voi tietyn kohteen kohdalla poiketa.
Hinnan kysyntä valinta voidaan tehdä kolmesta vaihtoehdosta. Ko. valinta tulee jokaiselle osa-alueeseen lisätylle kohteelle automaattisesti, mutta sen voi kohdekohtaisesti vaihtaa
Kohteille kysytään hinta ja se vaikuttaa vertailuhintaan
Kohteille kysytään hinta, mutta se ei vaikuta vertailuhintaan
Kohteille ei kysytä hintaa
Osa-alueelle (ryhmälle) tehtävä valinta
Vertailuhinta voidaan myös muodostaa kerralla koko osa-alueelle (ryhmälle). Tällöin hinnan kysyntä valitaan osa-alueelle (ryhmälle) tehtävistä valinnoista.
Hinnan kysyntä voidaan valita kahdesta vaihtoehdosta, jotka koskevat koko osa-aluetta (ryhmää). Tällöin yksittäiselle kohteelle ei ole mahdollista valita eri vaihtoehtoa hinnan kysymiseen.
Osa-alueen vertailuhinta lasketaan kaavalla
Osa-alueen hinta kysytään hintaliitteellä
KUVA: Osa-alueelle määritellään hinnan kysyminen joko kohdekohtaisesti tai koko osa-alueelle
Hinnan kysyntä kohteelta
Luo kohde
Lisää hankittava määrä (voi jättää myös tyhjäksi, tällöin järjestelmä käsittelee 1 kpl)
Lisää yksikkötieto (missä muodossa tarjoaja antaa hinnan)
Ks. artikkeli hankinnan kohteiden luonti
Kohteella hinnan kysyntä voidaan tehdä viidestä vaihtoehdosta. Ko. valinta tulee jokaiselle lisätylle kohteelle automaattisesti osa-alueen (ryhmän) oletusvalinnan mukaan, mutta sen voi kohdekohtaisesti vaihtaa.
Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan
Hinta kysytään yksikköhintana ja järjestelmä kertoo yksikköhinnan automaattisesti hankittavalla määrällä (jos määrä on määritelty) ja laskee kokonaishinnan mukaan tarjoajan vertailuhintaan.
Kohteen hinta kysytään, vertailuhinta lasketaan kaavalla
Kohteelle muodostetaan vertailuhinta itse rakennetulla kaavalla
Kohteen hinta kysytään hintaliitteellä
Kohteelle kysytään kokonaishintaa sekä pyydetään liittämään liite
Järjestelmä käsittelee liitettä hintatietona eli kahden kuoren menettelyssä ko. liite avataan vasta hintavertailuvaiheessa.
Tarjoajan syöttölomakkeelle muodostuu hinnan kysyntä -kenttä sekä liitteen lataus painike
Hintakenttään syötetään kokonaishinta, jota ei kerrota hankittavalla määrällä vaan summa tulee sellaisenaan mukaan vertailuhintaan
Kohteen hinta kysytään, mutta se ei vaikuta vertailuhintaan
Hinta kysytään yksikköhintana ja järjestelmä kertoo sen automaattisesti hankittavalla määrällä, mutta tämä hinta ei tule mukaan tarjoajan vertailuhintaan vertailutaulukolla.
Valintaa käytetään kun kohde on optiotuote, josta halutaan tietää hinta, mutta ei haluta hinnan vaikuttavan tarjoajan vertailuhintaan
Kohteen hintaa ei kysytä
Kohteelle ei muodostu hinnan kysyntäkenttää tarjoajan syöttölomakkeelle
Kohde tulee otsikoksi kohteen kriteereille
Valintaa voidaan käyttää, mikäli halutaan kysyä kohteeseen liittyviä kysymyksiä, mutta ei hintaa
HUOM! Voidaan esimerkiksi käyttää kohteella, jonka valinta tapahtuu laadullisin perustein
KUVA: Kohteen nimen alapuolelta voidaan vaihtaa ko. kohteelle eri hinnan kysyntämuoto
1. Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan
Tarjoajan täytettäväksi muodostuu automaattisesti hinnan kysyntäkenttä, johon tarjoaja syöttää yksikköhinnan.
KUVA: Kuvassa kuvataan kohteen määrittely sekä miltä kohde näyttää tarjoajan syöttölomakkeella.
2. Kohteen hinta kysytään, vertailuhinta lasketaan kaavalla
Anna hintakaavalle nimi, joka näkyy tarjoajan syöttölomakkeella
Laadi hintakaavassa käytettävät numeeriset kriteerit
KUVA: Kohteen hintakaavalle laaditaan nimi ja sen alle luodaan numeeriset kriteerit, joita käytetään hintakaavan muodostuksessa
Laadi hintakaava kohdasta "Muokkaa hintakaavaa". Kaavassa voidaan käyttää:
numeroita (vakioarvo)
Kirjoita luku kohtaan "Syötä vakioarvo" ja klikkaa + lisätäksesi arvon kaavaan
plus-, miinus-, kerto- tai jakolaskua (operaattori)
sulkuja
kriteerejä (kohteelle laadittuja numeerisia kriteerejä, osa-alueen (ryhmän) kaikkia kohteita koskevia kriteereitä ja osa-alueen (ryhmä) yleisiä kriteereitä)
Valitse luotu kriteeri alasvetovalikosta
hankittavaa määrää
Lisää kohteen hankittava määrä kaavaan kohdasta "Lisää hankittava määrä"
Kaavaan lisätyt osa tulevat aina kaavan perään
Jos halutaan lisätä osa kaavan keskelle, klikkaa kaavan edeltävää osaa, jolloin kaavan osa korostuu sinisellä
Uusi lisättävä osa tulee aktiivisen perään
Kaavan voi tyhjentää kohdasta "Tyhjennä kaava"
Jos halutaan tyhjentää jokin yksi kaavan osa, klikkaa ko. kaavan osaa, jotta saat sen aktiiviseksi ja tämän jälkeen "Poista valittu kaavan osa"
KUVA: Hintakaavaeditori. Esimerkissä on luotu kaava kohteen kriteeri "Tuntihinta" kertaa kohteen kriteeri "Siivoukseen käytetty aika".
KUVA: Tarjoajan lomakkeella tajoajan on mahdollista laskea hänelle muodostuva vertailuhinta kohdasta "Laske hinta".
3. Kohteen hinta kysytään hintaliitteellä
Syötä hintaliitteelle nimi, joka näkyy tarjoajalle ko. liitteen lataus kohdassa
HUOM! Tähän kannattaa kirjoittaa ohjeet sekä ladattavalle liitteelle, että syötettävälle hinnalle
KUVA: Tarjoajan näkymässä näkyvät sekä hinnan kysyntäkenttä että liitetiedoston latauslinkki.
4. Kohteen hinta kysytään, mutta se ei vaikuta vertailuhintaan
Tarjoajan täytettäväksi muodostuu automaattisesti hinnan kysyntäkenttä, johon tarjoaja syöttää yksikköhinnan.
Kenttään syötetty hinta ei vaikuta vertailuhintaan
KUVA: Kun hinta ei vaikuta vertailuhintaan, tarjoajalle tulee hinnan kysyntäkenttä sekä lisätieto, että hinta ei vaikuta vertailuhintaan.
5. Kohteen ei kysytä hintaa
Kohteelle ei muodostu hinnan kysyntäkenttää tarjoajan syöttölomakkeelle
KUVA: Hankinnan kohde, jolle ei kysytä hintaa näkyy tarjoajan syöttölomakkeella otsikkona
Hinnan kysyntä koko osa-alueelle (ryhmälle)
Kun hintavalinta tehdään koko osa-alueelle (ryhmälle), yksittäiselle kohteelle ei kysytä erikseen hintaa vaan hinta muodostuu osa-alueelle (ryhmälle) muodostetusta kaavasta tai kokonaishinnasta. Kohteita voidaan kuitenkin laatia kriteerien otsikointia varten.
KUVA: Esimerkissä hinta kysytään osa-alueelle, mutta kohdetta on käytetty väliotsikkona kriteereille.
Osa-alueen (ryhmän) vertailuhinta lasketaan kaavalla
Koko osa-alueelle (ryhmälle) voidaan tällä vaihtoehdolla kysyä kokonaishintaa (vaihtoehto a) tai asettaa osa-alueelle (ryhmälle) hintakaava kaavaeditorissa (vaihtoehto b).
a) Vaihtoehto: Kokonaishinta
Valitse osa-alueen (ryhmän) hinnan kysymisessä valinta "Osa-alueen vertailuhinta lasketaan kaavalla"
Määrittele hintakaavan nimi, joka näkyy syöttölomakkeella
Tarjoajalle kannattaa tässä kertoa selkeästi, että pydettävä hinta on kokonaishinta (kentän nimeäminen)
HUOM! Tässä vaihtoehdossa hintakaavaa ei muodosteta
KUVA: Kokonaishinnan kysynnässä osa-alueelle (ryhmälle) kannattaa tarjoajalle antaa hyvät ohjeet mitä kenttään kirjoitetaan
b) Vaihtoehto: Osa-alueen hintakaava
Valitse osa-alueen (ryhmän) hinnan kysymisessä valinta "Osa-alueen vertailuhinta lasketaan kaavalla"
Määrittele hintakaavan nimi, joka näkyy syöttölomakkeella
Laadi yleisiin kriteereihin hintakaavassa käytettävät kriteerit
Laadi hintakaava kohdasta "Muokkaa hintakaavaa". Kaavassa voidaan käyttää
numeroita (vakioarvo)
Kirjoita luku kohtaan "Syötä vakioarvo" ja klikkaa + lisätäksesi arvon kaavaan
plus-, miinus-, kerto- tai jakolaskua (operaattori)
sulkuja
kriteerejä HUOM! Kaavan luontiin voidaan käyttää vain osa-alueen yleisiä kriteereitä
Valitse luotu kriteeri alasvetovalikosta
hankittavaa määrää
Lisää kohteen hankittava määrä kaavaan kohdasta "Lisää hankittava määrä"
Kaavaan lisätyt osa tulevat aina kaavan perään
Jos halutaan lisätä osa kaavan keskelle, klikkaa kaavan edeltävää osaa, jolloin kaavan osa korostuu sinisellä
Uusi lisättävä osa tulee aktiivisen perään
Kaavan voi tyhjentää kohdasta "Tyhjennä kaava"
Jos halutaan tyhjentää jokin yksi kaavan osa, klikkaa ko. kaavan osaa, jotta saat sen aktiiviseksi ja tämän jälkeen "Poista valittu kaavan osa"
KUVA: Osa-alueen yhteisessä hintakaavassa käytettävät kriteerit kysytään kohdassa "osa-alueen yleiset kriteerit". Kuvassa näkyy myös tarjoajan syöttölomake.
Osa-alueen hinta kysytään hintaliitteellä
Osa-alueelle kysytään kokonaishintaa sekä pyydetään liittämään liite
Järjestelmä käsittelee liitettä hintatietona eli kahden kuoren menettelyssä ko. liite avataan vasta hintavertailuvaiheessa.
Tarjoajan syöttölomakkeelle muodostuu hinnan kysyntä -kenttä sekä liitteen lataus painike
Hintakenttään syötetään kokonaishinta, jota ei kerrota hankittavalla määrällä vaan summa tulee sellaisenaan mukaan vertailuhintaan
KUVA: Osa-alueen yhteisessä hintaliitteessä määritellään hintaliitteen nimi, joka näkyy tarjoajan syöttölomakkeella.