Kriteerikirjastoon voi tallentaa valmiita kriteeriryhmiä käytettäväksi sekä hankinnan kohteissa että soveltuvuusvaatimuksissa. Voit poimia näitä kriteeriryhmiä mille tahansa tarjouspyynnölle. Kriteeriryhmiä voi hakea hakusanoilla.
Kriteerikirjasto avautuu kirja-ikonista:
Soveltuvuusvaatimukset - osiossa
KUVA: Soveltuvuusvaatimukset -osiossa kriteerikirjasto avautuu kirja-ikonista
Hankinnan kohteen kriteerit - osiossa
KUVA: Hankinnan kohteen kriteerit -osiossa kriteerikirjasto avautuu kirja-ikonista
Kriteeriryhmän hakeminen
Hae kriteeriryhmää
Hakusanalla
Valitse haetaanko kriteeriryhmää soveltuvuusvaatimuksista vai hankinnan kohteista
Voit myös valita kriteeriryhmän (tai useamman) suoraan listauksessa ruksaamalla
Liitä kriteeriryhmä tarjouspyyntöön
Valitse haluttu kriteeriryhmä (HUOM. voit tarkistella mitä kriteeriryhmä sisältää klikkaamalla kriteeriryhmän nimeä)
Valitse liitetäänkö kriteeriryhmä osa-alueen (ryhmän) yleisesksi kriteereiksi vai kaikki kohteita koskeviksi kriteereiksi
Liitä valittu kriteeriryhmä tarjouspyyntöön klikkaamalla ”Liitä” (tai soveltuvuusvaatimuksissa ”Tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksiksi”).
Valitut kriteeriryhmät tulevat avoinna olevaan ryhmän tai osa-alueen yleiseen kriteeri kenttään
KUVA: Kriteeriryhmän valinta kriteerikirjastosta. Valitse myös lisätäänkö ryhmä kaikkia kohteita koskevaksi vai yleisiksi kriteereiksi
Jos haluat siirtää kriteerit eri kohteen alle ks. Kohteiden ja kriteerien siirtäminen ja kopiointi.
Kriteeriryhmän vieminen kriteerikirjastoon
Valitse ne kriteerit, joista haluat muodostaa uuden kriteeriryhmän
Jos haluat valita kaikki kohteen kriteerit valitse kohteen kriteerit otsikkoriviltä "valitse kaikki kohteen kriteerit"
Jos haluat valita ainoastaan tietyn kriteerin valitse ainoastaan kyseinen kriteeri
Valitse ”Vie valinnat kriteeriryhmäksi >>
KUVA: Kriteerien vieminen kriteerikirjastoon
Anna kriteeriryhmälle nimi
Valitse kriteeriryhmän tyyppi
Valitse, onko kyseessä kriteeriryhmä hankinnan kohteisiin (hankinnan kriteeriryhmä) vai soveltuvuusvaatimuksiin (kelpoisuuskriteeriryhmä)
Kriteerejä voi poistaa punaisesta ruksista
Tallenna ryhmä
KUVA: Kriteeriryhmän tallentaminen kriteerikirjastoon.
Kriteerin jakaminen
Tallennuksen jälkeen avautuu mahdollisuus jakaa kriteeriryhmä kaikille/valituille hankintayksiköille.
KUVA: Valitse onko kriteeriryhmä jaettu toisille hankintayksiköille
Valitse jakovaihtoehdoista:
Ei jaettu
Jaettu kaikille hankintayksiköille
Jaettu valituille hankintayksiköille
Valitse hankintayksiköt, joille kriteeriryhmä halutaan jakaa kohdasta ”löydetyt hankintayksiköt >>”
Valitse halutut hankintayksiköt ja siirrä ne nuolella oikeaan sarakkeeseen, valitse tämän jälkeen tallenna
Kriteeriryhmän hallinnointi
Kriteeriryhmää voi hallinnoida kriteerikirjastossa klikkaamalla kriteeriryhmän nimeä
KUVA: Valitse muokattava kriteeriryhmä
Kriteeriryhmän muokkaus näkymässä voit poistaa haluttuja kriteerejä ja "lisää tuoteliitos syöttämällä vapaateksti" lisätä kriteeriryhmälle hakusanan, jolloin kriteeriryhmien haussa haku kohdistuu myös tähän kriteeriryhmään
Muokkausnäkymässä voidaan myös jakaa kriteeryhmä halutuille hankintayksiköille
KUVA: Kriteeriryhmän muokkausnäkymä