Tiedostokirjaston luonti ja käsittely
Tiedostokirjastosta pääsee tarkastelemaan klikkaamalla ylänavigaatiosta osiota "Sopimusasetukset" ja sen alapuolesta kohtaa "Tiedostokirjasto".
Uuden tiedoston lisääminen
Lisää uusi dokumentti kirjastoon:
Valitse tiedosto omalta koneeltasi tai raahaa tiedosto ikkunaan.
Tarkastele dokumentteja
Lisätiedot listautuvat ”Sopimusasetukset” -> ”Tiedostokirjasto” -näkymään. Lajittelua voi muuttaa kohdasta "Uudelleenjärjestä".
Aakkosjärjestykseen (A-Ö)
Aakkosjärjestykseen (Ö-A)
Uusimmat ensin
Vanhimmat ensin
Viimeksi muokatut ensin
Tiedoston esikatselu
Valitse haluamasi tiedosto ja valitse "Avaa esikatselu". Tiedosto tallentuu työasemallesi.
Muokkaa lisätietoja:
Tiedostolle voidaan määrittää perustiedot, metatiedot ja oikeudet muokkaustoiminnon kautta. Valitse haluamasi tiedosto ja valitse "Muokkaa lisätietoja".
Annettu nimi
Kuvaus
Muokkaa haluttuja kohtia ja klikkaa "Tallenna" tai siirry lisäämään metatietoja kohdasta "Metatiedot"
Oikeudet:
Lisää käyttäjä
Yksittäisiä henkilöitä voidaan lisätä kohdasta "Lisää käyttäjä". Valitse avautuvasta ikkunasta oikea henkilö ja klikkaa "Valitse"
Lisää yksikkö
Lisää yksikkö klikkaamalla "Lisää yksikkö". Valitse tarvittavat yksiköt listalta ja klikkaa "Valitse"
Lisää käyttäjäryhmä
Lisää käyttäjäryhmä klikkaamalla ”Lisää käyttäjäryhmä”. Valitse tarvittavat käyttäjä-ryhmät ja klikkaa ”Valitse”
Oikeudet periytyvät yksikön alemmille tasoille
Jos valinta on tehty, periytyvät oikeudet alaspäin alayksiköille
Käyttöoikeuksia saa poistettua sopimuspohjalta klikkaamalla nimen perässä olevaa punaista ruksia
Poista tiedosto
Valitse valikosta ”Poista tiedosto”.
Haluatko varmasti poistaa valitsemasi kohteen?
Ok
Peruuta
Hae tiedostoja
Haku -toiminnolla voidaan hakea tuotuja tiedostoja. Hakuja voidaan tarkentaa hakusanoilla.