Naliczanie płac jest działaniem chronologicznym, zacznij wprowadzać dane do systemu od pierwszego miesiąca danego roku, aby móc prawidłowo naliczać kwotę wolną, ulgi, podatek oraz urlopy i zwolnienia lekarskie. Dopilnowanie tej chronologii uprości tworzenie zestawień i deklaracji. Pamiętaj również, że wprowadzając dane historyczne musisz uważać i weryfikować daty wypłat, bo możesz dodać datę nie z tego roku co powinna być. To najczęstszy powód problemów użytkowników.

Gdy już dodane są listy płac oraz zatwierdzone wypłaty, możemy przejść do tworzenia deklaracji.

Na samym początku pamiętaj aby ustawić się w odpowiednim miesiącu w systemie. Czyli najlepiej Grudzień danego roku podatkowego.

Następnie w menu Wynagrodzenia > Kartoteka Płacowa sporządź raport kontrolny dla każdego pracownika. Sprawdzisz przy okazji czy wszystkie wypłaty są wypłacone.

Przejdź do menu Deklaracje > PIT. Wybierz rok i typ deklaracji (możesz dodać tez PIT 4R, PIT 8AR i IFT-1R) i zaznacz wszystkich pracowników.

Następnie użyj guzika "Generuj deklarację", w przypadku braku danych system poinformuje czego brak i należy dane uzupełnić.

Możesz teraz wysłać deklaracje do MF, zaznacz w kolumnie po lewej czekboxy osób dla których chcesz wysłać deklaracje. Możesz użyć opcji Wyślij do MF lub ikony na końcu wiersza z deklaracją.

Te ikony pozwolą CI na pobranie deklaracji w PDF lub XML.

Status wysyłki możesz sprawdzić używając opcji Sprawdź UPO.

Po wysyłce do MF możesz wysłać PITy do swoich pracowników używając opcji Wyślij na email. Plik będzie zabezpieczony hasłem w postaci PESEL danego pracownika.

Wygenerowanie deklaracji podatkowych dla pracowników jest bardzo prostym procesem za pomocą naszego edytora. Pamiętaj, że musisz najpierw wybrać odpowiednich pracowników, a następnie wysłać deklaracje na serwery Ministerstwa Finansów. Dzięki temu unikniesz problemów związanych z niekompletnymi lub błędnymi deklaracjami.
​

napisz do nas: pomoc@360kadryiplace.pl

Odwiedź też naszą stronę 360 Kadry i płace.

Pozdrawiamy!

Zespół 360 Kadry i płace