Wer ist ein Manager in Yokoy?
User, welche mit der Genehmigung von Ausgaben anderer beauftragt sind, haben Zugriff auf das Manager-Menü.
Mit der Manager-Rolle kannst Du Spesen und Rechnungen einsehen und genehmigen, zurücksenden oder ablehnen.
Für wen Du Ausgaben in Yokoy genehmigst, ist abhängig von dem Genehmigungsprozess, der für Dein Unternehmen in Yokoy konfiguriert ist. Bei einem Linienmanager-Genehmigungsfluss bist Du für die Genehmigung der Ausgaben Deines Teams verantwortlich, während Du bei einem Kostenobjekt-Genehmigungsfluss für die Genehmigung der Ausgaben verantwortlich bist, die Deinem Kostenobjekt zugeordnet werden.
Beachte: Manager sind nicht für Überpüfung von Kartentransaktion-Matchings zuständig. Die Finance-User Deines Unternehmens erledigen dies für Dich.
Wie funktioniert das Manager-Menü?
Der Reiter Anträge im Manager-Menü ist sowohl in der Mobile App als auch in der Web App verfügbar, und wird anwendungsübergreifend synchronisiert. Bitte beachte, dass alle anderen Reiter des Manager Menüs nur in der Web App verfügbar sind.
Web App
Ausgaben, welche Deine Genehmigung erfordern, findest Du unter Meine Aufgaben in der Registerkarte Genehmigungen.
Weitere relevante Funktionen für Dich in Deiner Manager-Rolle sind im Manager-Menü zu finden. Die verschiedenen Reiter des Menüs sind:
Anträge: Diese Sektion bietet die gleichen Möglichkeiten wie die Registerkarte Genehmigungen unter Meine Aufgaben, nur in einer anderen Ansicht
Suche: Filtere alle Ausgaben, die an Dich zur Genehmigung gesendet wurden, nach verschiedenen Kriterien
Kostenobjekte: Verwalte die Dir zugewiesenen Kostenobjekte (gilt für die Kostenobjekt-Genehmigungsstrategie)
Analytics: Führe Analysen durch und erstelle Berichte über Ausgabendaten basierend auf verschiedenen Kriterien
Mobile App
Die Genehmigungsfunktion des Manager-Menüs findest Du unter der Registerkarte Anträge in der unteren Navigationsleiste der App.
