E-tinglysing er et omfattende emne.
Når kan e-tinglysing benyttes i Webmegler?
For å benytte e-tinglysing kreves følgende:
Alle hjemmelshavere må ha BankID
Alle hjemmelshavere må være registrert med fødselsnummer i Webmegler
Ingen hjemmelshavere kan være mindreårige
Oppdraget må ha registrert prisantydning (for sikring)
Dersom kjøper skal ha realkausjon kan kjøpers bank være forhindret fra å utstede elektronisk pantedokument (finansavtl. § 61)
Kan e-tinglysing kombineres med papirbasert tinglysing?
Webmegler tilrettelegger for at man kan e-tinglyse kun sikring, mens skjøtepakken tinglyses på papir. Dokumenter som inngår i en skjøtepakke (skjøtet + kjøpers pantedokument) bør tinglyses samlet: enten elektronisk eller på papir.
Hva gjør jeg hvis kjøpers bank sender elektronisk pantedokument på et oppdrag som skal papirtinglyse?
Kjøpers bank må i utgangspunktet utstede pantedokumentet på nytt på papir og sende dette til megler/oppgjør. Det er teknisk mulig å gjennomføre en papirtinglysing av skjøtet og deretter e-tinglyse kjøpers pantedokument når skjøtet er konferert, men man løper en risiko for at det i tinglyses utleggspant i tidsrommet etter skjøtet er konferert og før kjøpers pantedokument blir e-tinglyst. Dette scenarioet gjelder også i omvendt fall (elektronisk skjøte men kjøpers pantedokument på papir).
Vi anbefaler på det sterkeste at det foretas en risikovurdering om hvorvidt man ønsker å tillate kombinasjon av papir- og e-tinglysing (i samme oppdrag).
Hvem må signere med BankID?
Rettighetshavere som avstår en rettighet må signere med BankID. Dette betyr at den som er hjemmelshaver(e) må signere på sikringen og skjøtet. For eierseksjon må også kjøper(e) signere på skjøtet i de fleste tilfeller. For festerett må grunneier og/eller festere også signere på skjøtet, se detaljert beskrivelse her. Dersom Kartverket krever at ytterligere rettighetshavere må signere på sikringen og/eller skjøtet, kan disse personene tilknyttes under Andre kontakter på opppdraget via linken "Ny annen kontaktperson" og med Type kontakt "Annen rettighetshaver". E-signering av kjøpers pantedokument håndteres av kjøpers bank. Sletting av sikring må også signeres med BankID, men i disse tilfellene involveres ikke mennesker (slettingen maskinsigneres av Webmegler og vi benytter megler- eller oppgjørsforetaket sitt BankID virksomhetssertifikat).
Hvilke brukere kan sende inn til e-tinglysing?
Det blir etablert en ny brukerrettighet som må tildeles den som skal kunne sende inn skjøtepakker / slettinger til e-tinglysing. Denne rettigheten vil normalt sett tildeles brukere som fungerer som oppgjørsmedarbeider (enten ekstern eller intern). Tinglysing av sikring vil kunne gjennomføres av saksbehandler med redigeringsrett i oppdraget (også for meglerforetak med outsourcet oppgjør).
Hvem signerer hvis selger eller kjøper er et firma?
I Webmegler må du registrere selger / kjøper som en firmakunde med korrekt organisasjonsnummer og tilknytte en eller flere ansatte med signaturrett i henhold til firmaattest. De ansatte som skal signere på e-tinglysing må også registreres med fødselsnummer/mobil/email, og registreringen må fremkomme i Webmegler som "Firmanavn AS / Ansatt navn". Disse personene må registreres under Andre kontakter på oppdraget via linken "Ny annen kontaktperson" og med Type kontakt "Annen rettighetshaver".
Kartverket gjør oppslag mot Enhetsregisteret (Brønnøysundregisteret) for å sjekke om den ansatte som har signert med sin personlige BankID har anledning til dette i henhold til firmaattest.
Kostnader knyttet til e-signering
Rettighetshavere må e-signere med sine personlige BankID-sertifikater. Dette faktureres av Signicat som e-signering. Følgebrevet som inngår i en forsendelse til Kartverket må maskinsigneres med virksomhetssertifikat, og dette faktureres av Signicat som virksomhetssignatur. Signatar må i utgangspunktet autentiseres før en e-signering kan gjennomføres. Dette gjøres for å sikre at BankID-sertifikatet som brukes til signering av dokumentet tilhører korrekt signatar. Dette steget medfører en kostnad for autentisering og uthenting av fødselsnummer pr signatar.
Signicat sender også SMS til alle signatarer med link til signeringsjobben.