Okej, nu vet du hur du gör inställningarna för din kalender och Cronofy, nu ska vi visa dig hur du använder det!

Bjud in till intervju

Det är ingen skillnad på hur du bjuder in en kandidat till en intervju, det enda är att du slipper skapa upp olika intervjutider utan du lägger direkt på händelsen på kandidaten 🤩

Du markerar den eller de kandidater som du vill bjuda in till intervju
Du väljer den händelsen som ni har för att bjuda in till intervju

På samma sätt som när du bjöd in till intervju innan så poppar det upp en kontaktruta där du har möjlighet att välja en textmall och/eller redigera och skriva meddelandet som kandidaten ser.

Inställningar för schemaläggning

Nu kommer vi då till det nya!

Scrollar du ner en bit i kontaktrutan så kommer du se inställningar för schemaläggningen

Här kan du:

Ställa in hur lång intervjun ska vara
Mellan vilka timmar kandidaterna kan boka in sig
Hur längt fram i tiden kandidaterna ska kunna boka in sig
Om det är fler rekryterare som ska delta på intervjun (det här återkommer vi till lite senare!)

Kalendern

Precis under inställningarna för schemaläggning så hittar du din kalender. I och med att du sedan innan synkat din kalender med Cronofy och Recruit så kommer du direkt att se din tillgänglighet!

De intervaller som är markerat med blått är tid i din kalender där du är tillgänglig, och därmed tid som kandidater kan boka in sig på en intervju.
De intervaller som är vita är tid i din kalender där du är upptagen.
Det framgår aldrig för kandidaterna vad du har inbokat i din kalender, de kommer bara kunna se om du är tillgänglig eller upptagen!

Här kan du välja om du vill skicka iväg inbjudan direkt, då kan kandidaterna boka in sig på alla intervaller som är blå, eller om du vill begränsa möjligheten till specifika tider/dagar.

För att göra det så klickar du bara på de tidsintervall som du vill göra tillgänglig för intervjubokning, och då är det de markerade tiderna som kandidaterna kommer kunna boka.

Lägga till fler rekryterare

Skulle ni vara fler rekryterare som ska delta på intervjun, så lägger du till den/de andra rekryterarna i fältet "Rekryterare".

Notera att du enbart kan lägga till rekryterare som också har Cronofy aktiverat och synkat med sin egen kalender.

När en eller fler rekryterare är tillagda så kommer kalendern att ändras och bara visa de tider som ni båda har gemensam tillgänglighet på

Boka intervju åt kollega

Du kan även hjälpa dina kollegor att boka in intervjuer! Det innebär att du kan skicka ut inbjudningar åt dem med deras kalender 😄

Användaren som skickar ut intervjuinbjudan blir per automatik satt som "Organisatör" av intervjun, och för att ändra vem organisatören är så gör du följande:

Följ stegen i ovan sektion för att lägga till en till användare som deltagare på intervjun. Skriv in användarens namn i rutan "Rekryterare".
När du lagt till personen så kommer båda era namn synas med en soptunna ute till höger, och det kommer stå vem organisatören är.
Klicka på soptunnan för den användare som du vill ta bort.

När du gjort det så kommer en ruta poppa upp där du får välja den nya organisatören. Du kommer då bara kunna välja på de användare som du i steget innan lade till som deltagare på intervjun.

När du valt en användare i listan och trycker på "Bekräfta" så kommer den personen att stå som den nya organisatören!

För kandidaten

Från kandidatens perspektiv så blir inte skillnaden så stor. De får ett mail som innehåller en länk där de får välja vilken tid de vill boka sin intervju.

Först får de välja en dag utav de som du har tillgängliga i din kalender

När de valt en dag så får de välja vilken tid som passar dem

De har också möjlighet att välja att ingen tid eller dag passar dem, och då blir du meddelad om det och har chans att kontakta dem 😄

När kandidaten bokat in sig på en tid så ser de en bekräftelse på sidan och de får en mailbekräftelse skickad till sig.

Du som rekryterare får intervjun inlagd i din kalender!

Översikt i ärendet

De tider som kandidaterna bokar in sig på kommer att läggas under knappen "Intervjuplanering" i ärendet så att du lätt kan få en översikt över alla inbokade intervjuer