Ok, nå vet du hvordan du setter opp innstillingene for kalenderen din og Cronofy, nå skal vi vise deg hvordan du bruker det!
Inviter til intervju
Det er ingen forskjell på hvordan du inviterer en kandidat til et intervju, det eneste er at du slipper å opprette forskjellige intervju tider men legger direkte hendelsen på kandidaten 🤩
Du markerer den eller de kandidatene som du ønsker å invitere til intervju
Du velger hendelsen som dere har for å invitere til intervju
På samme måte som når du inviterte til intervju tidligere, vil det dukke opp en kontaktrute der du har muligheten til å velge en tekstmal og/eller redigere og skrive meldingen som kandidaten ser.
Innstillinger for planlegging
Nå kommer vi til det nye!
Hvis du scroller ned litt i kontaktruten, vil du se innstillinger for planleggingen
Her kan du:
Stille inn hvor lang intervjuet skal være
Mellom hvilke timer kandidatene kan booke seg inn
Hvor langt frem i tiden kandidatene skal kunne booke seg inn
Om det er flere rekrutterere som skal delta på intervjuet (dette kommer vi tilbake til litt senere!)
Kalenderen
Rett under innstillingene for planlegging finner du kalenderen din. Siden du tidligere har synkronisert kalenderen din med Cronofy og Recruit, vil du direkte kunne se din tilgjengelighet!
Intervallene som er markert med blått er tid i kalenderen din der du er tilgjengelig, og dermed tid som kandidater kan booke seg inn på et intervju.
Intervallene som er hvite er tid i kalenderen din der du er opptatt.
Det framgår aldri for kandidatene hva du har booket i kalenderen din, de vil bare kunne se om du er tilgjengelig eller opptatt!
Her kan du velge om du ønsker å sende ut invitasjonen direkte, da kan kandidatene booke seg inn på alle intervallene som er blå, eller om du ønsker å begrense muligheten til spesifikke tider/dager.
For å gjøre det klikker du bare på de tidsintervallene du ønsker å gjøre tilgjengelig for intervju booking, og da er det de markerte tidene som kandidatene vil kunne booke.
Legge til flere rekrutterere
Skulle dere være flere rekrutterere som skal delta på intervjuet, legger du til de andre rekruttererne i feltet "Rekrutterere".
Merk at du kun kan legge til rekrutterere som også har Cronofy aktivert og synkronisert med sin egen kalender.
Når en eller flere rekrutterere er lagt til, vil kalenderen endre seg og kun vise de tidene som dere begge har felles tilgjengelighet på.
Bestill intervju for kollega
Du kan også hjelpe kollegene dine med å bestille intervjuer! Det betyr at du kan sende ut invitasjoner for dem med deres kalender 😄
Brukeren som sender ut intervjuinvitasjonen blir automatisk satt som "Organisator" av intervjuet, og for å endre hvem arrangøren er, gjør du følgende:
Følg trinnene i seksjonen ovenfor for å legge til en annen bruker som deltaker på intervjuet. Skriv inn brukerens navn i feltet "Rekrutterere".
Når du har lagt til personen, vil begge navnene dine vises med en søppelbøtte til høyre, og det vil stå hvem som er arrangøren.
Klikk på søppelbøtten for brukeren du vil fjerne.
Når du har gjort det, vil det dukke opp en rute der du kan velge den nye organisator. Du vil da bare kunne velge mellom de brukerne du la til som deltakere på intervjuet i trinnet før.
Når du har valgt en bruker i listen og trykker på "Bekreft", vil den personen stå som den nye organisator!
For kandidaten
Fra kandidatens perspektiv blir ikke forskjellen så stor. De får en e-post som inneholder en lenke hvor de får velge hvilken tid de ønsker å booke sin intervju.
Først får de velge en dag ut av de som du har tilgjengelig i din kalender.
Når de har valgt en dag, får de velge hvilken tid som passer for dem.
De har også muligheten til å velge at ingen tid eller dag passer for dem, og da blir du varslet om det og har mulighet til å kontakte dem 😄
Når kandidaten har booket en tid, ser de en bekreftelse på siden, og de får en e-postbekreftelse sendt til seg.
Du som rekrutterer får intervjuet lagt til i kalenderen din!
Oversikt i rekrutteringen
De tidene som kandidatene booker seg på, vil bli lagt under knappen "Intervjuplanlegging" i rekrutteringen, så du enkelt kan få en oversikt over alle bookede intervjuer.
