Noen ganger trengs det mer informasjon om en kandidat for å kunne ta en beslutning om vedkommende er den rette personen. Trenger kandidaten å vise noe form for attest? Har de glemt å sende inn sitt CV? Det er lett å ordne!
Hvis du vil at en kandidat skal komplettere sin søknad med dokumenter, kan du be om dem gjennom en kompletteringsforespørsel.
En kompletteringsforespørsel gjør du veldig enkelt gjennom en hendelse. Hva trengs for at dette skal fungere?
Hendelsen må være opprettet på deres konto.
Du som bruker trenger rettigheten til å bruke hendelser.
Hvis det viser seg at hendelsen ikke finnes eller at du mangler rettigheten, ta kontakt med en intern administrator så hjelper de deg!
Be om kompletteringen
Hvordan går du frem for å sende forespørsel om komplettering? Slik:
Start med å gå til søknadslisten og merk de kandidatene som du ønsker skal sende inn tilleggsfiler
Velg hendelsen for komplettering (navnet på hendelsen kan variere avhengig av hvordan den er satt opp).
Når du har valgt hendelsen, vil et vindu dukke opp på skjermen som viser meldingen som seres av kandidaten.
Vanligvis har dere denne hendelsen allerede opprettet på kontoen deres, og den pleier også å være knyttet til en spesifikk kontaktmal.
En kontaktmal kan alltid redigeres i dette steget. Det viktige er at parameteren %LINK% er inkludert, ellers vil det ikke være noen plass for kandidaten å laste opp sine filer! (Mer om parametere nedenfor)
Når du er fornøyd med hvordan meldingen ser ut, klikker du på "Send".
Fletterfelt
Fletterfelt er hjelpemidler som du kan bruke i meldinger som skal sendes til kandidater. En fletterfelt henter informasjon fra systemet, som delvis gjør at du ikke trenger å skrive inn all informasjon manuelt, og at du kan sende en melding til flere kandidater samtidig, uten å måtte skrive inn deres detaljer for hånd.
For eksempel, henter fletterfelten %FIRSTNAME% fornavnet på kandidaten som du ønsker å sende meldingen til, basert på hva kandidaten har skrevet i sin søknad, og vil alltid sende en individuell e-post til hver kandidat. Det gjør at du kan sende personlige meldinger til flere kandidater samtidig uten at det krever noen ekstra innsats. Praktisk, ikke sant? 😍
Som vi nevnte rett ovenfor, må fletterfelt %LINK% inkluderes i meldingen. Det er gjennom den unike lenken, som denne fletterfelt henter, at kandidatens filer lastes opp.
Her nedenfor ser du også et eksempel på hvordan en kontaktskjema for forespørsel om tilleggsfiler kan se ut!
Når kandidaten har komplettert sin søknad og lastet opp sine filer, vil de få en status som reflekterer dette, som heter «Fullføring mottatt». Filene vil da være inne i kandidatens søknad, under overskriften "Filer".
