Når du skal jobbe med innkommende interessenter på et bestemt oppdrag, starter du med å trykke på den aktuelle eiendommen. I fanen Alle ser du en komplett oversikt over alle interessenter knyttet til eiendommen, enten de er visningsdeltakere eller kun de som har lastet ned salgsoppgaven.

På hvert interessentkort kan du raskt identifisere om en person har meldt seg på visning ved å se om det ligger inne en bestemt dato og klokkeslett. Hvis noen av de eksisterende interessentene uttrykker ønske om å delta på en visning, kan du enkelt melde dem på ved å trykke Påmelding til visning og deretter velge det relevante visningstidspunktet. Du kan også opprette en visning direkte fra interessentkortet, hvor du angir dato og tid basert på avtale — det samme gjelder om du oppretter den fra Visninger-fanen i stedet.

Hvis dere bruker Webmegler eller Vitec Next, oppretter dette alltid en privatvisning, og det sendes en kalenderinvitasjon på e-post til deg som megler. Den inneholder deltakerens navn, telefon og e-post, og telefonnummeret er en klikkbar lenke, så du kan ringe direkte fra kalenderen på iPhone og Mac. Legges deltakere til eller fjernes, oppdaterer invitasjonen seg automatisk.

For dere som bruker Core kan du i tillegg velge om visningen skal være privat eller ikke. Visningen opprettes da som en aktivitet på saken i Core, tilordnet oppdragets ansvarlige megler, med deltakerne synlige der. Ønsker du å endre hvem visningen er tilordnet, må dette gjøres direkte i Core — Broker Leads støtter ikke å velge en annen ansvarlig enn oppdragets registrerte megler. Det sendes ikke noen kalenderinvitasjon på e-post for disse — i stedet kan aktiviteten synkroniseres til din Outlook-kalender på samme måte som andre Core-aktiviteter (se Kalender-synkronisering i Core for oppsett). Endrer eller sletter du visningen i Broker Leads, oppdateres aktiviteten i Core tilsvarende, og motsatt.

På hvert interessentkort finner du også ulike statusindikatorer. Du kan endre disse ved å klikke på den aktuelle statusen, og vil få muligheten til å velge en ny status (Kjøper, Budgiver, Interessert, Mindre interessert eller Ikke interessert)

For å ha kontroll på hver enkelt interessent, kan du legge til relevante kommentarer på interessentkortet. Dette gjør du ved å klikke på navnet til interessenten i listen, skrive et notat og trykke lagre.

Hvis listen over interessenter er lang, kan du raskt finne den rette personen ved å søke på navn eller telefonnummer i søkefeltet øverst i listen.

For å registrere en interessent manuel, klikk på + tegnet nederst til høyre, søk ved hjelp av telefonnummer, og lagre interessenten ved å trykke lagre.

Det er også en dedikert meldingsplattform for interessenter. Når du står på oversikten over interessenter, klikk på chatsymbolet nederst til høyre. Her kan du sende felles-SMS til spesifikke interessenter du ønsker å nå ut til.

Klikk på navnet til en interessent for å komme inn på interessentkortet.

Her har du flere muligheter.

Send Banktips Som en siste funksjon, gir systemet deg også muligheten til å sende et banktips direkte fra Broker Leads.

Broker Leads har toveissynkronisering av interessenter for Core, Webmegler, og Vitec Next, som inkluderer:

For dere som bruker Core, tilbyr Broker Leads også muligheten til å: