For å gjøre et oppslag mot grunnboken gjør du følgende:
Naviger til oppdragets fane for Nøkkelinfo, iBox Grunnbok
Sjekk at eiendommen er registrert med riktig matrikkel.
Du kan se detaljert informasjon i iBox Matrikkel, fane Nøkkelinfo
Klikk på Bestill nytt oppslagsdokument for relevant matrikkel, og klikk Ok.
Du kan også huke av for Importer eier fra grunnbok. Da kan du opprette og legge til eventuelle eiere som ikke allerede er registrert på eiendommen i iBox for Selger/Hjemmelshaver.
Grunnboken åpnes automatisk i et nytt vindu, og filen havner i mappen Dokumenter under fane for Filer på oppdraget.
Ved bestilling av grunnbok vil informasjon om heftelser og servitutter automatisk legges inn i systemet under fanen Oppgjør (iBox Pengeheftelser) og fanen Beskrivelse (iBox Heftelser i eiendomsretten / festeretten).
For å bestille en kopi fra panteboken / servitutter gjør du følgende:
Navigér til fane for Beskrivelse på eiendommen, iBox Heftelser i eiendomsretten / festeretten.
Ved å klikke på meny på høyresiden av relevant servitutt får man flere valg:
Bestill pantebokkopi. Da får du skriftlig utgave av dokumentet tilsendt per post.
Rediger
Slette servitutt
Sett til publisering. Dette gjør du hvis servitutten skal inkluderes i for eksempel Salgsoppgave.
Etter å ha klikket på Bestill pantebokkopi, sjekk at informasjonen stemmer i pop-up, og klikk Bestill.