Alle samlinger
CORE | Fagsystem
Administrator
Administrasjon av dokumentmaler og SMS-maler
Administrasjon av dokumentmaler og SMS-maler
Oppdatert over en uke siden

I denne artikkelen får du en kort forklaring av hvordan du legger til, endrer eller fjerner dokumentmaler og SMS-maler i Core.

Lage en ny dokumentmal

Når du står på startsiden, naviger til fanen Administrator og velg Dokumentmaler.

  • Under Maler for oppdrag finner du brevmaler og epostmaler. Under Maler for SMS finner du SMS-maler.

  • Trykk på Legg til mal oppe til høyre i boksen

  • Fyll ut tittel og legg til en Tag for å kategorisere malen

  • Under Meglerforetak kan du enten søke opp et spesifikt Meglerforetak du ønsker at malen skal være tilgjengelig for - eller velge Offentlig, sånn at malen kan benyttes av alle i basen/kjeden

PS! For å lage en mal for et spesifikt meglerforetak, må du selv være ansatt på foretaket.

Du kan nå velge å laste opp et dokument som utgangspunkt (Velg fil) eller starte fra null, ved å klikke på Lagre og åpne redigering.

  • Når dokumentet for redigering åpner seg, start med å klikke på Salg for å markere hva som skal inkluderes i malen. Alt innenfor disse flettefeltene vil bli en del av malen.

  • Fyll inn innholdet i malen.

  • I boksen til venstre kan du finne flettefelter du kan bruke i malen.

  • I mange tilfeller kan du søke på nøkkelord øverst i boksen for å finne riktig flettefelt.

  • Noen ganger er det bedre å finne riktig flettefelt-gruppe, for eksempel Oppdrag. Åpner du den, finner du mange flettefelter relatert til informasjon på oppdraget.

Når du er fornøyd med malen, klikk på Lagre i baren øverst i redigeringsmodusen.

Du kan nå teste å flette ut malen på et oppdrag, ved å gå til et oppdrag, gå til fanen Kommunikasjon, velge Ny SMS og søke opp malen.

Var det noen av feltene som ikke ble flettet ut, eller ble flette ut feil? Husk å sjekke at informasjonen (f.eks. visningsdato) er registrert riktig på oppdraget.

Svarte dette på spørsmålet?