I Core kan en ansatt være del av flere avdelinger. De kan da velge hvor de ønsker å registrere oppdrag, og har innsyn og redigeringsrettigheter på tvers.

Ofte styrer også avdelingstilhørighet synlighet på hjemmesiden.

Dersom du ønsker at en ansatt som jobber i kjeden skal ha tilgang til oppdrag i din avdeling, men ikke være synlig på hjemmesiden, kan du legge dem til i et Team:

1. Søk opp eller gå til foretaket du ønsker å legge til den ansatte på

2. Velg fanen Teams

3. For å legge til en ansatt i et eksisterende Team, klikk på de tre prikkene til høyre, og velg Endre.

4. I feltet Ansatte, søk opp og legg til en eller flere ansatte. Disse vil få tilgang til sakene på alle avdelingene/kontorene under det respektive foretaket. Klikk på Lagre.

5. Under avdelingsroller kan man velge mellom hvilke roller teamet skal ha for foretaket. Med mindre teamet skal være et operativt team som jobber med oppdragene så skal teamet ha rollen Kontrollør.

For alle de øvrige rollene så vil teamet bli synlig som et valg inne på oppdragene der hvor man angir hvem som har ansvar for de ulike rollene. Eksempel fra sak:

6. Den ansatte må logge ut og inn igjen for at tilgangen skal gjelde.