Utvalg

Beskrivelse av sletterutine

Metodebeskrivelse

Oppdrag arkivert for mer enn 1 år siden

Personopplysninger som behandles som ledd i markedsføringsformål

- Interessentregistreringer som ikke er budgiver erstattes med systemkontakt "Slettet Registrering".
- Alle slettede oppdragsbilder slettes permanent.
- "Send salgsoppgave" settes til "Nei"
- Interessenthistorikk påvirkes ved at dagbok og epost/sms frikobles fra interessentregistreringen og erstattes med systemkontakt "Slettet Registrering".
- Interessenthistorikkens interessegrad, visningsdeltakelse, kommentarer og dokumenter består.

Oppdrag arkivert for mer enn 11 år siden

Alle personopplysninger som er behandlet i forbindelse med oppdraget

Gjelder ikke oppdrag som har pågående skadesak (angitt i sjekkliste)
​
- Selgere, kjøpere (eiere), budgivere, interessenter og tilknyttede kontakter erstattes med systemkontakt "Slettet Registrering".
- Kontonummer fjernes fra oppdraget/eiere.
- Kontonummer og mottaker fjernes fra bankoppdrag.
- Dokumenter med følgende dokumentkategorier slettes: Elektronisk budmelding, Legitimasjon (kjøper), Legitimasjon (selger), Oppgjørsskjema (selger), Oppgjørsskjema (kjøper), Oppgjørsoppstilling selger, Oppgjørsoppstilling kjøper
- All historikk tilhørende interessenter, budgivere og andre kontakter påvirkes ved at dagbok og epost/sms frikobles fra registreringene og erstattes med systemkontakt "Slettet Registrering".

Oppdrag- og omsetningsjournal (html-kopi) eldre enn 11 år

Html-kopi av oppdrag- og omsetningsjournal

Valgt oppdrag- og omsetningsjournal html-kopi-fil slettes.

Mistenkelig Transaksjon-melding registrert for mer enn 6 år siden

Mistenkelig Transaksjon-meldinger, kvitteringer og rapporter

Valgte dokumenter (tilknyttet internkontrollsjekklistepunkt for hvitvaskindikatorer) slettes

Kontakter uten relasjoner

Kontakter som ikke har blitt endret på mer enn 1 år, og er uten relasjoner til aktive oppdrag

Kontakter uten oppdragsrelasjoner og som ikke er endret på mer enn 1 år blir slettet automatisk hver natt.

CRM

Leads og interessenter som er avsluttet og ikke endret på 2 år.
Leads og interessenter som er ubehandlet/tilgjengelig og ikke endret på 2 år.

- Navn erstattes med "[Slettet registrering]".
- E-post slettes.
- Adresse slettes.
- Mobilnummer settes til "00000000".
- Leads som er ubehandlet/tilgjengelig får status "Avsluttet arkivert".
​
Rutinen kjører automatisk 1 gang pr. måned.