Inleiding
Deze handleiding begeleidt u stap voor stap bij het configureren van uw e-mailinstellingen (SMTP en IMAP) in de Vertuoza-applicatie om uw professionele e-mail te integreren.
Toegang tot de Configuratie
1. Klik in de Vertuoza-applicatie op de drie kleine puntjes onderaan het hoofdmenu
2. Ga naar uw profiel
3. Ga naar het laatste tabblad "E-mail integratie"
4. Klik op SMTP/IMAP
Configuratie van de Parameters
SMTP Parameters (Uitgaande Server - E-mails verzenden)
De SMTP-parameters stellen u in staat om e-mails te verzenden vanuit de Vertuoza-applicatie.
In te vullen velden:
SMTP Server:
- Voer het adres van uw SMTP-server in
- Formaat: smtp.uw-provider.com
SMTP Poort:
- Poort 587 (aanbevolen - TLS)
- Poort 465 (SSL)
- Poort 25 (niet beveiligd - afgeraden)
SMTP Beveiliging:
- TLS (voor poort 587)
- SSL (voor poort 465)
SMTP Gebruikersnaam:
- Uw volledige e-mailadres
SMTP Wachtwoord:
- Het wachtwoord van uw e-mailaccount
- Als u tweefactorauthenticatie hebt geactiveerd, gebruik dan een "app-wachtwoord"
IMAP Parameters (Inkomende Server - E-mails ontvangen)
Om toegang te krijgen tot de IMAP-instellingen moet u eerst de IMAP-schakelaar activeren in het parametervenster.
De IMAP-parameters stellen u in staat om uw e-mails van uw mailserver te ontvangen en te synchroniseren.
In te vullen velden:
IMAP Server:
- Voer het adres van uw IMAP-server in
- Formaat: imap.uw-provider.com
IMAP Poort:
- Poort 993 (aanbevolen - met SSL)
- Poort 143 (niet beveiligd - afgeraden)
IMAP Beveiliging:
- Selecteer SSL voor een beveiligde verbinding
- Vermijd "Geen" om veiligheidsredenen
Gebruikersnaam:
- Uw volledige e-mailadres (bijv: uwmail@bedrijf.com)
Wachtwoord:
- Het wachtwoord van uw e-mailaccount
- Als u tweefactorauthenticatie hebt geactiveerd, gebruik dan een "app-wachtwoord"
Configuraties per Provider
OVH
SMTP :
- Serveur : ssl0.ovh.net. (of pro1.mail.ovh.net, pro2.mail.ovh.net,.... etc)
- Port : 587 (ou 465 pour SSL)
- Sécurité : TLS (SSL is port 465)
IMAP :
- Serveur : ssl0.ovh.net (of pro1.mail.ovh.net, pro2.mail.ovh.net,.... etc)
- Port : 993
- Sécurité : SSL
iCloud
SMTP:
Server: smtp.mail.me.com
Poort: 587
Versleuteling: TLS (= STARTTLS)
Gebruikersnaam: lejoly.construction@icloud.com
Wachtwoord: ⚠️ Applicatiewachtwoord (niet het iCloud-wachtwoord - zie hieronder)
IMAP:
Server: imap.mail.me.com
Poort: 993
Versleuteling: SSL
Gebruikersnaam: lejoly.construction@icloud.com
Wachtwoord: ⚠️ Hetzelfde applicatiewachtwoord (niet het iCloud-wachtwoord - zie hieronder)
Een applicatiewachtwoord aanmaken (VERPLICHT)
Ga naar Apple Account
Log in met uw Apple-ID
Ga in het gedeelte Beveiliging naar Specifieke wachtwoorden
Klik op Een applicatiewachtwoord genereren
Geef een naam op (bijv. “Vertuoza E-mail”)
Kopieer het gegenereerde wachtwoord (formaat: xxxx-xxxx-xxxx-xxxx)
⚠️ Zonder deze stap werkt geen enkele SMTP/IMAP-verbinding met iCloud.