De Gantt-weergave:
De Gantt-planning maakt het mogelijk om een globaal overzicht te hebben van de duur van elk project en de momenten waarop het bedrijf beschikbaar zal zijn om nieuwe projecten te starten.
Het is gebruikelijk om een foutenmarge van ongeveer 30% te observeren op dit type planning, omdat er veel onvoorziene omstandigheden kunnen voorkomen, zoals extra werkzaamheden, slecht weer, of vertragingen in de levering van materialen.
Het is dus heel normaal dat de perfectie niet wordt bereikt bij de initiële inschatting van de benodigde tijd voor uw projecten bij het opstellen van deze planning.
De update van deze planning moet maandelijks worden gedaan om een duidelijk beeld te behouden van de capaciteit van uw bedrijf om nieuwe projecten aan te nemen.
Als u werkt met medewerkers of partners, is het verstandig om regelmatig updates van deze planning te delen en een maandelijkse vergadering te organiseren om het hele bedrijf te informeren over de globale productieplanning.
Deze planning is essentieel, omdat het ook helpt om het tempo voor de rest van het bedrijf te bepalen.
Zou het tijd zijn om een nieuwe werknemer te werven gezien de voorspelling van goed gevulde toekomstige projecten?
Zou het verstandig zijn om een extra bestelwagen aan te schaffen?
Moet de prijsafgifte worden versneld of vertraagd?
Een overzicht hebben van alle ondertekende projecten en te produceren werken biedt u een duidelijk perspectief op de te ondernemen acties om uw bedrijf te beheren. Deze planning vormt de basis van de langetermijnproductiestrategie van uw bedrijf.
Navigatie in het Gantt-weergavescherm:
De algemene werking en navigatie zijn vergelijkbaar met andere schermen in Vertuoza:
Een filter kan worden toegepast op de klant, de managers en ten slotte de type(s) projecten.
Een zoekgebied (waarmee u kunt zoeken op project of klantnaam).
Een kolom links die alle lopende projecten weergeeft:
Een actieknop om direct naar het projectbeheer te gaan om eventueel informatie te wijzigen.
Een knop om de naam en de datum van het project aan te passen.
Een duidelijk overzicht van de projecten op basis van hun start- en einddatum.
De drie knoppen om tussen verschillende weergaven te schakelen.
De knop “…” waarmee in dit geval kan worden geëxporteerd.
Impact op de dagelijkse gang van zaken:
Tijdwinst bij de dagelijkse planning.
Snelle en langetermijnvisualisatie voor het plannen van uw jaar.
Beheersing van de start- en einddata van projecten.