Ga naar het tabblad Stock > Bestellingen.
Navigeren op het scherm:
Vanaf dit scherm hebt u een overzicht van alle bestellingen. U kunt:
Uw zoekopdrachten filteren op materiaal, leveranciers, verantwoordelijken, datums en statussen.
De statussen geven meer informatie over de voortgang van een bestelling:
Ontwerp (nieuwe bestelling in behandeling)
Automatische aanvulling (indien u dit hebt ingeschakeld in uw componenten)
Te versturen (ingediend concept - klaar om naar de leverancier te worden gestuurd)
In bevestiging (bij de leverancier)
Bij aflevering (ontvangstbevestiging ontvangen)
Gereserveerd
Geleverd / gedeeltelijk geleverd
Geannuleerd
💡 Wanneer u een bestelling voor de stock plaatst, verdeelt Vertuoza de bestelling tussen de leveranciers van de materialen. Dit betekent dat u materialen van verschillende leveranciers in dezelfde bestelling kunt plaatsen, en Vertuoza zal verschillende bestelbonnen voor elke leverancier genereren!
Hoe een bestelling plaatsen?
Om een nieuwe bestelling te plaatsen, klikt u op de knop "+ Nieuw":
Selecteer een verantwoordelijke.
Kies een leveringsadres (uit uw stocklocaties van niveau 1).
Voer de bestelling in:
Selecteer een benodigd artikel en de hoeveelheid om te bestellen.
U kunt een opmerking toevoegen (op de regel).
Zoals eerder vermeld, zal Vertuoza de regels later toewijzen aan de leveranciers.
U hebt informatie over de huidige stock:
"Echt": hoeveelheid die op dat moment daadwerkelijk op stock is.
"Theoretisch": neemt de werkelijke stock + de verschillende lopende bestellingen die nog niet zijn geleverd.
"Min en Max": om te helpen bij het bestellen van de juiste hoeveelheden.
Onder het invoeren vindt u de details van de leveringsvoorwaarden.
⇒ Interessant: als u de 80/90% van de kosten nadert, kunt u de bestelhoeveelheid iets verhogen om bezorgkosten te vermijden!
En dan?
⇒ Wanneer de bestelling de status "in bevestiging" heeft:
U kunt een door de leverancier opgegeven leveringsdatum invoeren.
U kunt nog steeds wijzigen (vervangen indien alternatief / hoeveelheid wijzigen) of een item verwijderen (indien er geen stock meer is bij de leverancier, ...).
U kunt de eenheidsprijs wijzigen als er bijvoorbeeld een prijsstijging is.
U kunt verzendkosten wijzigen.
⇒ Eenmaal bevestigd, gaat de bestelling naar de status "bij aflevering".
⇒ Om een levering te ontvangen, klikt u op de kleine actieknop "vrachtwagen".
U kunt de leveringsbon bijvoegen.
Geef de ontvangen hoeveelheid aan (volledig of gedeeltelijk geleverd).
Als het een gedeeltelijke levering is, kunt u een volgende leveringsdatum opgeven.
Als er geen stocklocatie is voor het artikel, vergeet dan niet dit aan te geven.
Als u niet de volledige bestelling hebt ontvangen wanneer u indient, heeft u de keuze:
De bestelling afsluiten als de rest niet zal arriveren (→ Status geleverd)
Wachten op de rest van de bestelling om deze af te sluiten (→ Status gedeeltelijk geleverd)