Doel
Een uniforme lay-out van offertes, aanvullingen en facturen vergemakkelijkt het administratieve beheer, verbetert het imago van uw bedrijf en bespaart tijd. Een consistente configuratie van documenten zorgt ervoor dat elk element duidelijk en professioneel wordt gepresenteerd.
Navigatie in de gepersonaliseerde documenten
De navigatie is vergelijkbaar voor Aanvullingen en Facturen (voor offertes, zie de speciale pagina):
Een zoekveld om eenvoudig uw lay-outs terug te vinden
De tabel met de aangemaakte lay-outs
Actieknoppen aan de rechterzijde (zweef over de knop om de functie te zien)
Weergave van selectie Ja/Nee
Knop “+ Nieuw” om een nieuwe lay-out te creëren
Aanmaken en personaliseren van een lay-out
Links – Voorbeeld van het document
Realtime voorbeeld van uw document (aanvulling, offerte of factuur)
Klik op elk onderdeel van het document om te kiezen wat zichtbaar moet zijn of niet (oog-icoon):
Logo
Koptekst
Gegevens van uw bedrijf
Gegevens van de klant
Extra informatie
Producttabel
BTW-tabel
Totalentabel
Betalingen, BTW-vermelding, afval
Handtekening 1 & 2
Voettekstnotitie
Voettekst
Knop “Opslaan” rechtsonder
Knop “Terug” om wijzigingen te annuleren
Rechts – Personalisatie
Tabblad “Algemene personalisatie”:
Naam van de lay-out
Achtergrondafbeelding toevoegen
Lettertypen
Kleur van titels en totalen
Kleur van subtitels en subtotale
Verkoopvoorwaarden weergeven
Tabblad “Personalisatie per zone”:
Logo kiezen
Grootte van de afbeelding
Op alle pagina’s weergeven
Afmetingen van productafbeeldingen
Om de duidelijkheid en visuele impact van afbeeldingen in PDF-offertes te waarborgen, kunnen gebruikers nu de grootte van afbeeldingen op de productlijnen selecteren:
Small (S): 60px breed – compacte weergave voor referentieafbeeldingen
Medium (M): 140px breed – gebalanceerde zichtbaarheid voor standaarddocumentatie
Large (L): 100% van de kolombreedte – prominente weergave in de productlijnstructuur
X-Large (XL): Volledige A4-breedte – maximale impact voor gedetailleerde weergaven
De geselecteerde grootte wordt consistente toegepast op alle PDF-generaties (voorbeeld en export), wat zorgt voor een professioneel en voorspelbaar resultaat. Deze scheiding tussen invoerinterface en PDF-presentatie houdt de werkruimte overzichtelijk en biedt tegelijkertijd maximale visuele impact in klantgerichte documenten.