Vertuoza

Comprendre la différence entre fiche employé et compte gestion

La fiche employé et le compte gestion sont deux éléments distincts dans Vertuoza. Bien les distinguer vous évite des erreurs lors de la création de vos collaborateurs.

La fiche employé regroupe les informations personnelles d'un membre de votre équipe : nom, adresse, téléphone, etc.

Elle est obligatoire pour tous les membres, qu'ils aient accès à Vertuoza ou non.

C'est le point de départ pour tout collaborateur dans le logiciel.

- Elle est obligatoire pour tous les membres, qu'ils aient accès à Vertuoza ou non.
- C'est le point de départ pour tout collaborateur dans le logiciel.

Le compte gestion est un identifiant de connexion (login + mot de passe) qui permet à un employé d'accéder à l'interface Vertuoza.

Il est réservé aux collaborateurs qui doivent se connecter au logiciel.

⚠️ Un compte gestion ne peut être créé que si une fiche employé existe déjà pour cet employé.

- Il est réservé aux collaborateurs qui doivent se connecter au logiciel.
- ⚠️ Un compte gestion ne peut être créé que si une fiche employé existe déjà pour cet employé.

Fiche employé = identité du collaborateur (toujours nécessaire)

Compte gestion = accès au logiciel (uniquement si la personne doit se connecter)

- Fiche employé = identité du collaborateur (toujours nécessaire)
- Compte gestion = accès au logiciel (uniquement si la personne doit se connecter)

✅ Créez toujours la fiche employé en premier, puis le compte gestion si besoin.

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Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

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