Comprendre la structure de l'export Excel France des pointages
L'export Excel France organise vos pointages par semaine, même si vous exportez une période mensuelle. Cela permet d'avoir des totaux cohérents et conformes aux règles de paie françaises.
Colonnes présentes dans l'export
Chaque ligne contient les informations suivantes :
Identité : Nom, prénom, semaine, jour et date
Déplacements : lieu de départ et d'arrivée, type de véhicule, rôle (chauffeur ou passager)
Kilomètres : aller/retour et total par zone
Indemnités : grands déplacements, lieux de chantier, panier repas ou hôtel
Temps de travail : temps inter-chantiers, heures de nuit, durée totale
Heures supplémentaires et absences
Suivi : remarques et statut de clôture du pointage
Pourquoi des jours hors de la période exportée apparaissent-ils ?
⚠️ Si vous exportez le mois d'octobre, vous verrez aussi des jours de fin septembre et début novembre. Ces jours sont inclus uniquement pour compléter les semaines à cheval sur deux mois.
Les totaux sont d'abord calculés à la semaine, puis récapitulés pour la période sélectionnée.
✅ Une fois l'export généré, vous pouvez l'utiliser directement pour préparer vos éléments de paie ou les transmettre à votre service RH.