Créer un avenant dans un chantier Vertuoza
Un avenant permet de modifier un contrat initial signé : ajouter des travaux supplémentaires, en supprimer ou en ajuster les quantités. Il garantit une traçabilité claire entre la commande de base et ses modifications, et s'intègre automatiquement dans vos états d'avancement et votre tableau de rentabilité.
Pourquoi utiliser un avenant ?
Clarté : distingue la commande initiale des modifications demandées par le client
Gestion des délais : précise le nombre de jours ouvrables supplémentaires nécessaires
Intégration automatique : une fois accepté, l'avenant est repris dans les états d'avancement et ajouté (ou soustrait) au devis de base dans la section Ventes
Étapes pour créer un avenant
Accédez à la section "Gestion de chantier".
Cliquez sur l'onglet "Devis/avenants".
Ouvrez la section "Avenants".
Cliquez sur "+ Nouveau".
5. Renseignez les informations de l'avenant : référence, responsable, jours ouvrables supplémentaires, taux de TVA, date et durée de validité.
6. Encodez le contenu de l'avenant :
Ajoutez des postes libres ou sélectionnez des éléments depuis la bibliothèque (ouvrages, composants)
- Pour réutiliser des lignes existantes, cliquez sur "Importer lignes devis / avenant", puis cochez les lignes du devis de base ou des avenants précédents à inclure
- Modifiez les quantités selon les besoins (valeur positive = ajout, valeur négative = retrait)
Appliquez les options disponibles : majoration, remise, prorata, retenue, prime
Ajoutez des remarques client, des remarques internes ou des fichiers joints
Cliquez sur "Enregistrer".
⚠️ Un même avenant peut contenir des lignes positives et négatives simultanément.
Résultat attendu
✅ L'avenant apparaît dans la liste de la section "Avenants". Une fois accepté par le client, il est intégré dans les états d'avancement et son montant est automatiquement pris en compte dans le tableau de rentabilité.
Problèmes fréquents
Q : Puis-je importer le contenu d'un avenant depuis Excel ?
R : Oui, lors de l'encodage (étape 6), vous pouvez importer votre contenu directement au format Excel.