De registratieprocedure voor Billtobox Files gebeurt in eerste instantie via de web applicatie. Na registratie heb je toegang tot je vault via de Billtobox Files website. Deze web applicatie laat je toe om vanuit eender waar (zolang je een internetverbinding heeft) in te loggen en je vault te gebruiken.
Omdat men meestal vanop dezelfde PC's werkt, is het echter aanbevolen om de Billtobox Files synchronizer te installeren, indien gewenst op meerdere toestellen.
Voordelen van de synchronizer:
Het beheer van bestanden gebeurt vanuit je verkenner en is bijgevolg intuïtiever en gebruiksvriendelijker; zo kan je meer gebruik maken van de muis en heb je bv. de mogelijkheid om verschillende bestanden in 1 actie te verplaatsen.
Er staat een kopie van de vault op je eigen PC. Zo kan je ook off-line bestanden beheren.
Installatieprocedure voor de synchronizer
De desktop applicatie kan gedownload worden vanop de web applicatie. Dit is de procedure:
Log in op Billtobox Files
Bovenaan rechts staat je gebruiksersnaam aangeduid.
Ga met de muis over je gebruiksersnaam. Een klein menu wordt uitgerold.
Klik op Download Apps. Een nieuwe pagina wordt geladen met een download link naar de verschillende clients.
Klik op de link die overeenstemt met je besturingssysteem.
Redistributable Windows client: deze client bevat meer data en wordt vooral gebruikt op omgevingen waar gebruikers niet over alle rechten beschikken. De installatie duurt beduidend langer.
De applicatie wordt gedownload. Open het bestand na voltooiing.
De installatieprocedure begint:
Kies je taal
Ga door de schermen van de wizard
De installatie wordt uitgevoerd.
Gelieve je PC te herstarten na installatie.
Laat je PC heropstarten. De configuratiewizard opent opnieuw :
je account wordt geïmporteerd.
Je kan nu je Vault importeren, waarna er een virtuele schijf wordt aangemaakt op je toestel.
NOTE: Indien je Billtobox Files installeert op een Windows server, gelieve de vault niet te “importeren als gesynchroniseerde Vault” en hier te klikken.
Na import van je vault, verschijnt er een groen vinkje naast de vault.
Nadien kan je via de eigenschappen van de vault, indien je dit wenst, de letter van de stationsaanduiding wijzigen.
Je kan nu je Billtobox Files bestanden beheren vanop je computer.
Update van de synchronizer
Met een regelmatige update van het programma vermijd je problemen. Elke 2 weken verschijnt er een nieuwe update.
zie update synchronizer
Na installatie moet de PC of de server steeds heropgestart worden.