Raadpleeg dit artikel samen met je IT-partner. De onderstaande instructies kunnen technisch zijn en vereisen toegang tot de server.
Lees alle instructies in hun geheel. Het missen van een stap kan leiden tot een onvolledige configuratie van de koppeling met je boekhoudsoftware.
----------------------------------------------------------------------------------
Table of contents
----------------------------------------------------------------------------------
Wat is Synqup?
Synqup is een Windows-service die in de background op je server werkt. De service haalt je facturen in digitaal formaat op van Billtobox/Banqup en plaatst ze op de server op een locatie (toegangspad) van je keuze.
----------------------------------------------------------------------------------
Configuratie Synqup
Voordat je van start gaat
Heb je meerdere Billtobox/Banqup-bedrijven die je via Synqup wil koppelen aan je boekhoudsoftware?
Sla de onderstaande stappen over en neem contact op met ons support team.
Als je slechts één bedrijf hebt, kan je doorgaan zonder contact met ons op te nemen.
Invoice delivery location
Log in op de server en maak een nieuwe map aan op een locatie naar keuze. Bijvoorbeeld:
"Banqup/Billtobox Synqup" in c:\billtobox_synqup.
Dit is de locatie waarop de facturen worden afgeleverd.
Nota: de Synqup service kan alleen op lokale disks schrijven en dus niet op virtuele. De meest voorkomende lokale disks zijn C: en D:
Configuratie en installatie van Synqup
Log in op Billtobox.Banqup
Ga naar het Apps menu
Activeer Accounting app
Activeer Synqup
Kies Ik ben een zelfboeker
Maak een nieuwe boekhoudsoftware aan
Klik op Volgende
Nu kan je de boekhoudapp instellen
De toegangspaden instellen
Je hebt de paden nodig waarop de facturen aan de server moeten worden afgeleverd. Zoniet kan je samen met je IT-partner bepalen welk pad je hieronder moet invoeren.
Na het volgen van de hierboven beschreven stappen zie je de volgende velden:
Pad voor INBOUND facturen: dit is waar je crediteurenadministratie wordt opgeslagen op de server.
Pad voor OUTBOUND facturen: dit is waar je debiteurenadministratie wordt opgeslagen op de server.
Pad voor afschriftbestanden: hier worden je afschriftbestanden (coda) op de server opgeslagen.
Voorbeelden
C:\Banqup_Synqup\entreprise_numeroTVA\achats
C:\Banqup_Synqup\entreprise_numeroTVA\ventes
C:\Banqup_Synqup\entreprise_numeroTVA\coda
Wanneer de paden zijn gedefinieerd, klik je op Bewaar. De configuratie van de boekhoudsoftware is nu voltooid.
De activering voltooien
----------------------------------------------------------------------------------
Installatie van Synqup op je server
Synqup is nu geconfigureerd op Billtobox/Banqup. Je IT-partner moet nu de Windows-service Synqup op je server installeren. Stuur de volgende link naar je IT-partner om Synqup op de server te installeren:
https://intercom-help.eu/unifiedpost/en/articles/21053-installing-synqup-on-a-server
Je IT-partner heeft jouw referenties nodig.
Als Synqup ook op de server is geïnstalleerd, is de link volledig geconfigureerd.