La procédure d'enregistrement à Billtobox Files passe en première instance par l'application web. Après enregistrement, vous avez accès à votre vault via le site de Billtobox Files. Cette application web vous permet de vous connecter à votre vault et de l'utiliser à partir de n'importe quel endroit (tant que vous disposez d'une connexion internet).
En général, on travaille à partir d'un même PC; dès lors, il est recommandé d'installer le synchroniseur de Billtobox Files, si nécessaire sur plusieurs appareils.
Avantages du synchroniseur :
La gestion des fichiers se fait à partir de l'explorateur et est par conséquent plus intuitif et facile; la souris est plus utile et vous permet p.e. de déplacer plusieurs fichiers en une seule action.
Vous disposez d'une copie de votre vault sur votre propre PC. Cela vous permet aussi de travailler sans connexion internet.
Procédure d'installation du synchroniseur
L'application desktop peut être téléchargée dans le navigateur web. Voici la procédure:
Connectez-vous à votre compte Billtobox Files via le site de Billtobox Files
En haut à droite est indiqué votre nom d'utilisateur.
Passez avec la souris sur votre nom d'utilisateur. Un petit menu déroulant apparaît.
Cliquez sur Télécharger le logiciel. Une nouvelle page apparaît reprenant les liens de téléchargement vers les différentes versions du logiciel.
Cliquez sur le lien correspondant à votre système d'exploitation.
Client Windows Redistributable: cette version contient plus de données et et principalement utilisée pour des environnements où les utilisateurs ne disposent pas de tous les droits. Ceci implique une installation nettement plus longue.
L'application est téléchargée. Veuillez ouvrir le fichier après achèvement
La procédure d'installation est initiée:
Choisissez votre langue
Confirmez les différents écrans de l'assistant d'installation
L'installation est effectuée.
Veuillez redémarrer votre ordinateur après l'installation.
Laissez votre appareil redémarrer. L'assistant de configuration réapparaît:
Connexion à votre compte
Vous pouvez maintenant importer votre vault et un disque virtuel sera créé sur votre appareil.
Remarque: si vous installez Billtobox Files sur un serveur Windows.
Après importation, apparition d'une coche verte à côté du vault.
Par la suite, vous pouvez modifier à souhait la lettre identifiant le disque dans l'explorateur via les paramètres.
Vous pouvez désormais gérer vos fichiers Billtobox Files à partir de votre ordinateur.
Mise à jour du synchroniseur
Évitez les problèmes par une mise à jour régulière du programme. Une nouvelle version est disponible tous les 15 jours.
voir mise à jour du synchroniseur
Veuillez redémarrer votre PC ou serveur après chaque installation ou mise à jour.