Choisissez Onea comme fournisseur
Choisissez Onea comme fournisseur en plaçant le curseur sur "ON"
Un court descriptif s'affichera si vous cliquez sur le nom Onea.
Cliquez sur Suivant pour aller à l'écran des tarifs.
Pour info: le menu en haut de l'écran indique les étapes déjà réalisées ainsi que celles à effectuer. Vous pouvez revenir aux écrans précédents en cliquant sur le bouton Précédent ou via les boutons du menu.
Tarifs
Le partage de documents avec le professionnel économique est entièrement gratuit pour l'entrepreneur, l'expert-comptable prend en charge les frais liés à l'utilisation d'Onea.
Cliquez sur le bouton "prochain" pour aller à l'écran "Termes d'utilisation".
Termes d'utilisation
Afin d'utiliser l'application, nous vous demandons d'accepter les les conditions générales.
Vous pouvez lire les conditions d'utilisation à l'écran. Veuillez cliquer sur ici.
Vous souhaitez également conserver les conditions d'utilisations? Veuillez cliquer sur le lien charger en bas de la page.
En bas de page, vous pouvez accepter les conditions d'utilisation. Cette étape est nécessaire afin d'activer le service. Marquer votre accord en plaçant le bouton sur oui.
Cliquez sur le bouton prochain pour aller à l'écran des Paramètres.
Paramètres
Le bouton Egalement envoyer des documents à l'expert-comptable n'est pas utilisé actuellement.
Votre entreprise
Nom et numéro de TVA sont remplis automatiquement.
Informations du bureau expert-comptable
Veuillez remplir les données de votre fiduciaire.
Le nom
La personne de contact
L'adresse e-mail de la personne de contact
Rue et numéro
Le code postal et la ville
Le numéro de téléphone
Le numéro de TVA (format: BE0123456789)
Application comptable
Veuillez indiquer quel programme comptable est utilisé par votre fiduciaire.
Sélectionnez le nom du programme, ou choisissez 'Autre application comptable' et nommez le, si le programme n'est pas repris dans la liste.
Introduisez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe
Configuration d'Onea
Pour trouver la clé API demandée ci-dessus, vous devez vous connecter à la plateforme Onea correspondante à votre logiciel de comptabilité:
Exact Online: https://eis.onea.be
Unit4 Venice: https://vis.onea.be
Octopus : https://ois.onea.be
Dans le coin supérieur droit, sélectionnez le dossier pour lequel vous souhaitez obtenir la clé API
Cliquez sur l'icône en forme de clé, vous serez redirigé vers les paramètres de l'entreprise
La clé API sera affichée comme l'un des champs de l'entreprise et elle peut être copiée.
Utilisateurs Onea
Obtenez plus d'informations en pointant votre souris sur le point d'interrogation.
Si le dossier client n'existe pas encore dans Onea, ou si vous souhaitez ajouter un utilisateur sur un compte existant, veuillez définir les utilisateurs.
Pour chaque utilisateur, indiquez le type 'Comptable' ou 'Validateur'
Indiquez le nom et l'adresse e-mail
Utilisez le bouton 'Ajouter utilisateur' si vous souhaitez créer plusieurs utilisateurs.
Types de flux de travail (https://help.onea.be/index.php/Approval_manual)
En dernier lieu, vous avez la possibilité d'activer certaines options dans Onea:
Obtenez plus d'informations en pointant votre souris sur le point d'interrogation.
Pré-validation des infos principales
Envoyer à un TAP
Flux manuel
Flux automatique
Post-contrôle
Ajouter la table d'approbation
Cette table est utilisée quand vous travaillez avec un flux automatique
Autorisation de l'expert-comptable
L'expert-comptable peut-il traiter les documents sans approbation?
Cliquez sur le bouton prochain pour aller à la Validation.
Validation
Le dernier écran confirme le partenaire que vous êtes sur le point d'activer.
Utilisateur Onea existant
Après avoir cliqué sur 'Fin', l'application comptabilité est activée instantanément. Une confirmation verte apparaît. Dorénavant, vos factures seront partagées entre l'entrepreneur et l'expert-comptable.
Si vous retournez au menu Apps, vous remarquerez que le statut de l'application est passé à Actif.
Nouvel utilisateur Onea
Après avoir cliqué sur 'Fin', une demande d'enregistrement est envoyée à Onea, qui prendra contact avec l'entrepreneur ou l'expert-comptable.
L'app sera activée ultérieurement et le statut sera modifié en "Actif". C'est au moment que le statut passera en Actif que les documents seront transférés au comptable.
Vous pourrez toujours suspendre le service ultérieurement via les paramètres de l'app comptabilité.