Vos clients chargent des documents qui ne sont pas des factures via le Doc Center.
Activer le Doc Center
Votre client peut choisir de partager ses documents qui ne sont pas des factures avec vous. Cela est possible dans le dossier partagé avec le comptable dans le Doc Center.
Il est possible d'activer le Doc Center en y connectant votre fiduciaire:
Lorsque votre client entre votre adresse e-mail pour établir la connexion, vous recevrez un courrier électronique vous invitant à vous enregistrer sur https://files.billtobox.be/ si vous n'avez pas encore de compte.
Terminez cette inscription et créez votre mot de passe aux Billtobox Files.
Installer Billtobox Files sur votre ordinateur
Les clients qui ont activé le Doc Center partagé seront visibles dans l'application Web de Billtobox Files (https://files.billtoBox.be/):
Vous pouvez choisir d'importer ces fichiers sur votre ordinateur. Cela peut être fait via l'app Billtobox Files que vous pouvez télécharger ici: https://files.billtobox.be/download.
Installation
Ouvrez le fichier d'installation de Billtobox Files que vous venez de téléchargez et suivez les étapes indiquées dans l'installateur.
Redémarrez votre ordinateur après l'installation.
Configuration
Billtobox Files s'ouvre automatiquement après l'installation. L'application peut également s'ouvrir depuis le raccourci disponible sur votre bureau.
Connectez-vous à Billtobox Files
Vous apercevez désormais le tableau de bord et votre vault (sur base de votre numéro TVA)
Faites un clic droit sur votre vault et sélectionnez Importer en tant que Web Drive
Un disque virtuel sur lequel vous pouvez consulter les documents est alors créé:
Inviter des collaborateurs sur Billtobox Files
Rendez-vous sur https://files.billtobox.be/
Cliquez sur Utilisateurs et autorisations
Ensuite sur Inviter un invité
L'employé reçoit un email d'invitation pour créer un mot de passe sur Billtobox Files.
L'employé sera également en mesure d'installer Billtobox Files sur son ordinateur comme décrit plus haut.