Table des matières:
Comment activer/désactiver l'app comptabilité?
Qu'est ce que l'app comptabilité?
L'app comptabilité vous permet de partager vos factures automatiquement avec votre comptable depuis la plateforme Billtobox.
Il s'agit d'une activation unique.
Statut comptable
L'application comptabilité ajoute un type de statut supplémentaire: le statut comptable.
Le statut comptable vous informe sur où en est le document dans la comptabilité. C'est le traitement du document par le comptable qui influence ce statut.
Important: Les factures d'achat sont archivées immédiatement après envoi.
Chaque document a un historique des étapes que le document a parcouru:
De nouvelles actions viennent s'ajouter à l'historique du document:
Le document a été transmis à l'expert-comptable avec succès.
Apparaît dès que le document est envoyé au comptable
Le document a comme statut comptable "Transmis"
Le document change alors de statut en fonction de la date d'échéance de la facture
(Échu, <30 jours, 30-60 jours, 60-90 jours, >90 jours), si la facture est impayée (partiellement)
Selon le type d'app comptabilité, dans certains cas, nous pouvons également fournir des commentaires avec le statut "Traité" (ce n'est donc pas toujours d'application!)
Le document a été traité dans les comptes | Le document a été archivé
Le traitement comptable du document a été exécuté | Le document a été archivéApparaît dès que le comptable a traité le document
Le document a comme statut comptable "Traité"
Le document disparaît de la liste dès que le paiement complet est effectué
Le document n'a pas pu être traité dans la comptabilité
Le document a comme statut comptable "Annulé"
Voici à quoi ressemble l'historique d'un document dans lequel apparaissent ces messages. Vous le trouverez en cliquant sur n'importe quel document figurant dans le module Factures d'achat puis Historique.
Envie d'activer l'app comptabilité? On vous explique comment dans cet article!